Automatisierung ist sowohl ein Lebensretter als auch das größte Problem für Spezialisten, die sich mit Buchhaltung, Buchhaltung und anderen Finanzvorgängen befassen.
Obwohl es keine Diskussion darüber gibt, dass Automatisierung den Arbeitsablauf dramatisch verbessern kann, ist es nicht immer einfach, es richtig zu machen.
Hier kommt FinOps ins Spiel und bietet intelligente, schnelle und zuverlässige IT-Lösungen für die Automatisierung.
FinOps steht für „Cloud-Finanzoperationen“ (Manchmal wird FinOps auch als „Cloud-Finanzmanagement“ oder „Cloud-Kostenmanagement“ bezeichnet) und umfasst die Praxis, finanzielle Verantwortlichkeit in das variable Ausgabenmodell der Cloud zu integrieren.
Diese Praxis wiederum ermöglicht es verteilten Teams, geschäftliche Kompromisse zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Qualität einzugehen.
Um zu sehen, wie Sie FinOps in Ihrem täglichen Geschäftsleben nutzen können, werfen wir einen genaueren Blick auf einige der besten FinOps-Praktiken.
Die besten FinOps-Praktiken
Kurz gesagt, es gibt einige wichtige FinOps-Strategien, die Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen könnten, um eine positive Veränderung der finanziellen Verantwortung zu erzielen:
- Machen Sie die Optimierung Ihrer Cloud-Kosten zu einer Priorität. Das ist der schnellste Weg, unnötige Ausgaben kurz- und langfristig zu vermeiden.
- Führen Sie Rechenschaftspflicht bei den Ausgaben ein. Verfolgen Sie, wohin das Geld des Unternehmens fließt – wer es ausgibt und für welche Produkte oder Dienstleistungen.
- Ausgaben rationalisieren. Indem Sie Erkenntnisse darüber gewinnen, wohin das Geld fließt, stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan aufstellen, der Ihnen dabei hilft, die Ausgaben zu rationalisieren, damit kein Geld verschwendet wird.
- Wählen Sie die richtige SaaS-Buchhaltungssoftware. Dadurch werden Finanztransaktionen erheblich vereinfacht.
Tipps zur Automatisierung von Finanzprozessen mit FinOps
Wenden Sie die unten aufgeführten Tipps an und führen Sie mehr Automatisierung in Ihr Unternehmen ein:
1. Tag-Governance
Tagging ist eine entscheidende Praxis für Unternehmen, die sich für die Implementierung effektiver Rückbuchungen und Showbacks entscheiden.
Sie müssen jedoch bedenken, dass das Markieren nur dann funktioniert, wenn sich alle an eine globale Tagging-Richtlinie halten. Das bedeutet, dass alle Vermögenswerte innerhalb des Unternehmens mit demselben Tag versehen sein sollten:
- Schlüssel;
- Werte;
- sowie – das gleiche Format.
Schließlich ist die Verwendung von Tags eine sichere Möglichkeit, Ihre Ressourcen zu identifizieren. Sie können beobachten, welche Tags fehlen, welche falsch angewendet werden und vieles mehr.
Als Nächstes können Sie Richtlinien für diese Ressourcen stoppen oder blockieren und sie in den meisten schwerwiegenden Fällen ganz löschen.
2. Ressourcenplanung
Sie können auch den Beginn und das Ende der Ressourcen planen.
Beispielsweise können Sie die Ressourcen stoppen, wenn Sie nicht im Büro sind, und sie für Ihre Rückkehr wieder einplanen.
3. Nutzungsreduzierung
Durch die Nutzungsreduzierung werden die zuständigen Mitarbeiter darauf aufmerksam gemacht, jegliche Verschwendung aus den Datenbanken zu entfernen.
In den meisten Unternehmen ist es für die meisten Unternehmen sehr schwierig, eine Nutzungsreduzierung umzusetzen. Um dies zu erreichen, ist eine Verpflichtung auf ein Mindestmaß an Nutzung auf der gesamten Unternehmensebene erforderlich.
Denken Sie daran, dass selbst wenn Ihr Unternehmen beschließt, diesen Schritt nicht fortzusetzen, die zuvor genannten Praktiken (Tag-Governance und Ressourcenplanung) bereits zu einem großen Schritt in Richtung Automatisierung beitragen werden.
Endeffekt
Wenn es eine Botschaft gibt, die Sie aus diesem Artikel mitnehmen können, dann diese: FinOps ist eine kulturelle Praxis, die Teams nutzen, um ihre Cloud-Kosten zu verwalten.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, eine Vereinbarung und Verpflichtung zu treffen, um gemeinsam die Automatisierung finanzieller Aufgaben voranzutreiben und dabei einige der in diesem Artikel genannten Best Practices anzuwenden.
Auch wenn der Wandel am Anfang schwierig erscheinen mag, sind die Ergebnisse doch lohnend.
FinOps, richtig angewendet, wird dazu beitragen, jedem Unternehmen mehr Effizienz und Optimierung zu verleihen.