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At Baltic Assistsind wir ein Spezialist für umfassende Stammdatenverwaltungsdienste, die Ihre Geschäftsabläufe optimieren und Ihren Wettbewerbsvorteil steigern. Unsere erfahrenen Berater und Techniker verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von Stammdaten über verschiedene Systeme und Plattformen hinweg.
Ziel der Services ist eine enge Zusammenarbeit mit Ihnen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, die Ihren Geschäftsanforderungen gerecht werden.
Unser Vorgehen
Unser Ansatz zur Stammdatenverwaltung basiert auf den neuesten Best Practices und Technologien der Branche. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Bedürfnisse, Arbeitsabläufe und vorhandenen Systeme zu verstehen, und entwickeln einen Plan, der die effektivsten Tools und Methoden zur Erreichung Ihrer Ziele umfasst. Wir legen großen Wert auf Datenqualität, Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz und verwenden eine Reihe automatisierter Tools und Algorithmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer aktuell und korrekt sind.
Preise
Skalierbare Finanzdienstleistungen
Vollständige oder teilweise operative Unterstützung
Schon ab- Standard- und erweiterte Buchhaltungsaufgaben
- Zahlungsabwicklung
- RPA-Einrichtung und -Betrieb
- Verbindung mit Drittanbietern
- Allgemeine Buchhaltung
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Mehrwertsteuermeldung
- E-Mail-Verwaltung
- Bilanzverarbeitung
- Andere Finanzaufgaben
Finanz-ERP-Partner, mit denen wir zusammenarbeiten
Durch strategische Partnerschaften mit einigen der führenden ERP-Systemanbieter verfügen wir über Instrumente, mit denen wir die finanzielle und betriebliche Effizienz unserer Kunden sicherstellen können.
Wir verwenden es für die Buchhaltung, Budgetierung, Finanzberichterstattung und vieles mehr.
Schöpfen Sie Ihr finanzielles Potenzial mit unserer Expertise
- Personalisierte Finanzstrategien
- ERP-Beratung und -Integration
- Analyse und Planung
- Virtuelles CFO-Know-how
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu besprechen, wie wir Ihre Finanzgeschäfte verbessern können!
Schritte, um Ihr Projekt zum Laufen zu bringen
1. Bewertung der Arbeitsbelastung
Zunächst bewerten unsere Finanzmanager Ihre aktuelle Buchhaltung und bieten eine Lösung an.
2. Das Angebot
Wir unterzeichnen eine Vereinbarung, überprüfen relevante rechtliche Richtlinien und entscheiden über den Starttermin.
3. Vorstellung des Teams
Wir stellen Ihnen das Team vor, das für das Projekt verantwortlich sein wird. Bei Bedarf stellen wir neue Lösungen vor.
4. Bereitstellung von Zugängen
Wir richten für unser Team den Zugang zu relevanten Plattformen ein – zum Beispiel Buchhaltungssysteme, Banken, Lohnbuchhaltungssoftware usw.
5. Projektanalyse
Wir analysieren Ihre Finanzvorgänge und vereinbaren Arbeitsanweisungen, in denen die genauen Aufgaben, Abläufe und Fristen festgelegt sind, sodass die Partnerschaft vollständig transparent und datengeschützt ist.
6. Projektstart
Unser Finanzteam beginnt mit der vollständigen Umsetzung der vereinbarten Aufgaben und liefert kontinuierlich Vorschläge zur Automatisierung und Prozessoptimierung.
Unser Erfahrungsschatz
Wir entwerfen und implementieren ein effektives Governance-Framework, um sicherzustellen, dass Ihre Stammdaten ordnungsgemäß verwaltet und gepflegt werden.
Wir helfen Ihnen, Ihre Stammdaten über mehrere Systeme und Plattformen hinweg zu konsolidieren, sodass Sie Ihre Abläufe rationalisieren und die Datenkonsistenz verbessern können.
Wir verwenden fortschrittliche Algorithmen und Tools, um Ihre Stammdaten zu identifizieren, zu bereinigen und zu normalisieren und sicherzustellen, dass sie korrekt, konsistent und vollständig sind.
Wir integrieren Ihre Stammdaten in Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe und ermöglichen Ihnen so einen effektiveren Zugriff und eine effektivere Nutzung Ihrer Daten.
Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer Stammdaten von Altsystemen auf moderne Plattformen und stellen so sicher, dass Ihre Betriebsabläufe nur minimal beeinträchtigt werden.
Wir bieten fortschrittliche Analyse- und Berichtstools, mit denen Sie Ihre Stammdaten visualisieren und daraus Erkenntnisse gewinnen können, sodass Sie fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen können.
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FAQ
Stammdatenmanagement gewährleistet, dass Ihre zentralen Geschäftsdaten – Lieferantenstammdaten, Kundendaten, Kontenplan, Kostenstellen – in allen Systemen korrekt, konsistent und aktuell sind. Fehlerhafte Stammdaten führen zu Zahlungsfehlern, Diskrepanzen in der Berichterstattung und Problemen bei Audits.
Wir verwalten Lieferantenstammdaten, Kundenstammdaten, Materialstammdaten, Kontenplanpflege, Kostenstellenstrukturen und Profitcenterhierarchien. Wir betreuen den gesamten Lebenszyklus von der Erstellung und Änderung bis zur Deaktivierung und Archivierung.
Wir wenden Validierungsregeln bei der Dateneingabe an, führen regelmäßig Datenqualitätsprüfungen durch und pflegen klare Richtlinien für Änderungen. Duplikaterkennung, Vollständigkeitsprüfungen und Genehmigungsworkflows sind Standardbestandteile unseres Prozesses.
Ja. Wir arbeiten mit Kunden zusammen, die SAP, Oracle, Dynamics und andere Plattformen nutzen – manchmal auch systemübergreifend für verschiedene Unternehmen. Wir gewährleisten die Konsistenz Ihrer gesamten Systemlandschaft und übernehmen bei Bedarf die systemübergreifende Synchronisierung.
Saubere Stammdaten sind die Grundlage für eine korrekte Buchhaltung, effiziente Zahlungen und zuverlässige Berichterstattung. Indem wir Ihre Stammdaten zusammen mit anderen Finanzdienstleistungen verwalten, erkennen wir Probleme frühzeitig, bevor sie zu Folgefehlern führen.


