Die Welt, die wir kennen, hat sich verändert – der technologische Fortschritt revolutioniert weiterhin verschiedene Branchen, und die Buchhaltung bildet da keine Ausnahme.
Mit dem Aufkommen der künstlichen Intelligenz (KI) erleben die Finanz- und Buchhaltungsbranchen bedeutende Veränderungen, die die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und neue Möglichkeiten für Fachleute in diesem Bereich eröffnen.
Baltic Assists Senior-Finanzpartner, Kristupas Binkys, gibt wertvolle Einblicke in die aktuelle Anwendung von KI im Finanz- und Rechnungswesen und ihre Auswirkungen auf traditionelle Rollen und menschliche Analysen.
Anwendung von KI im Finanz- und Rechnungswesen
Laut Forschung des Mordor-Geheimdienstes, Die Marktgröße für KI im Rechnungswesen wird bis 6.62 voraussichtlich 2029 Milliarden US-Dollar erreichen und im Prognosezeitraum (33.5–2024) mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 2029 % wachsen..
Um den aktuellen Veränderungen im Markt Rechnung zu tragen, Kristupas leitete die Nutzung ein verschiedener KI-Technologien zur Optimierung UNSERE Buchhaltungs- und Finanzprozesse effektiv gestalten.
OCR-Scanning-Tools wie Corpay und BC Continia, Payroll-Software-Erweiterungen und Pleo, Kontolink für automatisiertes Spesenmanagement und nahtlose API-Konnektivität, Budget123, PowerBI oder andere API-Integrationen für erweitertes Reporting tragen entscheidend zur Verbesserung unserer betrieblichen Effizienz bei.
„Diese Tools steigern gemeinsam unsere betriebliche Effizienz, indem sie die Datenextraktion aus Rechnungen automatisieren, das Ausgabenmanagement rationalisieren, den Datenaustausch in Echtzeit zwischen verschiedenen Systemen erleichtern und aufschlussreiche Berichte erstellen.“ bemerkt Kristupas.
Darüber hinaus nutzt das Automatisierungsteam von Baltic Assist KI-Tools (RPA), um manuelle Aufgaben zu automatisieren und so Fehler zu minimieren und strategische Finanzeinblicke zu liefern.
Anpassung an Veränderungen
Da KI weiterhin die traditionellen Rollen im Finanz- und Rechnungswesen verändert, müssen sich Fachleute in diesem Bereich anpassen, indem sie sich in der Datenanalyse weiterbilden und neue Tools auf dem Markt nutzen. Diese Anpassung ist entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Branchentrends einen Schritt voraus zu sein.
In der Tat, nach Forschung des McKinsey Global Institute, Mindestens 14 % der Mitarbeiter weltweit könnten aufgrund der Fortschritte in den Bereichen Digitalisierung, Robotik und KI ihre Karriere ändern müssen.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es für Finanz- und Buchhaltungsfachleute unerlässlich, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Dazu gehört, über die neuesten Fortschritte in der KI-Technologie auf dem Laufenden zu bleiben und zu verstehen, wie diese genutzt werden können, um Prozesse zu optimieren und Geschäftsergebnisse zu steigern.
Außerdem, Kristupas betonte die Bedeutung eines eigene Automatisierungsabteilung innerhalb von Organisationen. Eine solche Abteilung kann eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten, der Bewertung von KI-Tools und der Entwicklung interner Lösungen spielen, die auf die spezifischen Anforderungen der Finanzfunktion zugeschnitten sind. Durch Investitionen in Automatisierungskompetenz können Unternehmen die Komplexität der KI-Integration effektiv bewältigen und ihre potenziellen Vorteile maximieren.
„Obwohl KI zahlreiche Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung bietet, ist es wichtig, flexibel zu bleiben und die spezifischen Bedürfnisse jeder Abteilung zu berücksichtigen“, betonte Kristupas. „Vor allem bei der Bestandsverwaltung können einige Herausforderungen auftreten, und es ist entscheidend, die Wirksamkeit von KI-Tools kontinuierlich zu bewerten.“
Der Weg zur Einführung von KI im Finanz- und Rechnungswesen erfordert einen proaktiven Ansatz, der durch kontinuierliches Lernen, strategische Investitionen in Automatisierungsfähigkeiten und eine agile Anpassung an neue Herausforderungen gekennzeichnet ist.
Balance zwischen menschlicher Analyse und KI-Ergebnissen
Trotz der Effizienzgewinne durch KI-generierte Ausgaben und Berichtstools ist es wichtig, einen ausgewogenen Ansatz beizubehalten, der sowohl KI-gestützte Erkenntnisse als auch menschliche Analysen einbezieht.
Während KI-Technologien hervorragend darin sind, riesige Datenmengen zu verarbeiten und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren, sind menschliches Urteilsvermögen und Interpretation nach wie vor von unschätzbarem Wert für die Kontextualisierung der Informationen und das Treffen strategischer Entscheidungen.
Da Unternehmen KI-Tools für die Analyse von Geschäftsmetriken nutzen, ist es wichtig zu erkennen, dass diese Ergebnisse nur ein Teil des Puzzles sind. Während KI-Algorithmen in den Daten verborgene Muster und Trends aufdecken können, verfügen menschliche Analysten über die kritischen Denkfähigkeiten, die erforderlich sind, um diese Ergebnisse im Kontext umfassenderer Geschäftsziele und Marktdynamiken zu interpretieren.
„Während KI-generierte Ausgaben die Analyse von Geschäftsmetriken optimieren können, kann eine gut vorbereitete Excel-Vorlage manchmal praktischer sein“, bemerkten sie. „Letztendlich werden Berichte erstellt, um die Situation zu bewerten und Entscheidungen zu treffen. Wenn ein Tool den Prozess verkompliziert, lohnt es sich möglicherweise nicht, darüber nachzudenken.“
Letztendlich werden Berichte erstellt, um die Situation zu bewerten und Entscheidungen zu treffen. Wenn ein Tool den Prozess verkompliziert, lohnt es sich möglicherweise nicht, darüber nachzudenken. Daher bei der Arbeit mit unsere Kunden bei Baltic Assiststreben wir danach, ein Gleichgewicht zwischen der Nutzung von KI-Technologien zur Effizienzsteigerung und der Wahrung der menschlichen Note bei der Analyse zu finden.
Indem wir die Stärken der KI-gesteuerten Automatisierung mit menschlichem Fachwissen kombinieren, können wir das volle Potenzial der datengesteuerten Entscheidungsfindung nutzen und nachhaltiges Wachstum vorantreiben.
Looking Ahead
Mit Blick auf die Zukunft verändert die Integration von KI in die Buchhaltung und Finanzen die Arbeitsweise von Fachleuten und bietet beispiellose Möglichkeiten für Effizienz, Genauigkeit und strategische Erkenntnisse.
Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, wird es für die Wettbewerbsfähigkeit in der Finanz- und Buchhaltungsbranche von entscheidender Bedeutung sein, eine Lernmentalität beizubehalten und über neue Trends auf dem Laufenden zu bleiben.