Fondsverwaltung 1

Wir unterstützen Unternehmen internationaler Konzerne. Wir bieten unser Know-how in einem sich schnell verändernden Umfeld sowie in den von Land zu Land unterschiedlichen Vorschriften und der Komplexität der lokalen Rechtsprechung an. Gleichzeitig helfen wir Ihrem Unternehmen, mögliche Nichteinhaltungsrisiken zu mindern, Erfolg zu erzielen und den Gesamtfall unter Kontrolle zu bringen. Das zunehmende Niveau an Technologien ermöglicht es uns, unseren Kunden die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Vereinfachung von Abläufen anzubieten, indem wir uns als globalen Anbieter entscheiden, der für die Vereinfachung und Zentralisierung der Verwaltung Ihrer Unternehmenseinheiten auf der ganzen Welt verantwortlich ist.

Unser Erfahrungsschatz

Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen für multinationale Unternehmen

Wir bieten tägliche Buchhaltungsunterstützung für Ihre Geschäftseinheiten (im In- und Ausland) und ermöglichen Ihnen eine einheitliche Berichterstattung für alle Ihre Geschäftsabteilungen, unabhängig von den Besonderheiten, die für die Buchhaltung und Steuerlegalisierung dieser Länder gelten. Wir stellen sicher, dass Ihre Buchhaltung den Rechnungslegungsstandards und internationalen Vorschriften entspricht.

Zu unseren Managementdienstleistungen gehören Buchhaltung, Finanzberichterstattung und Konsolidierung, Unterstützung bei der Finanzprüfung und internen Kontrolle, Mehrwertsteuerregistrierung und -verwaltung, Bankkontoverwaltung, Erstellung von Finanzberichten, Cash-Management und mehr.

Gruppierung und Konsolidierung des Jahresabschlusses der Mutter- und Tochtergesellschaften in einem einzigen Bericht

Wir entwickeln und bereiten eine einheitliche Berichtsvorlage vor, die für alle Ihre Konzerneinheiten und Unternehmen das gleiche Buchhaltungsformat aufweist, indem wir Brücken zwischen lokalen Finanzdaten und standardisierter Konzernbuchhaltung schaffen. Durch die Verwendung der Finanzberichtsgruppierung der Mutter- und Tochtergesellschaften in eindeutigen Berichten können Sie Einzel- und Gruppendaten in einer Datei verwalten. Dies ist ein Schlüsselelement, um die Gesamtanalyse und den Vergleich effektiv, vergleichbar und verständlich zu machen, unabhängig von den Besonderheiten, die für die Buchhaltung und Steuerlegalisierung in den verschiedenen Ländern gelten, in denen Ihr Unternehmen tätig ist. 

Diese einheitlichen Daten ermöglichen es dem Management multinationaler Unternehmen, den Entscheidungsprozess effektiver zu gestalten, die finanzielle Situation jeder Einheit zu beurteilen und bei Bedarf die Managementstrategie anzupassen.

Globale Steuer-Compliance-Dienstleistungen

Die Führungskräfte von Baltic Assist Finance können Ihnen dabei helfen, sich an aktuelle lokale und nationale Steuerentwicklungen anzupassen, Steuererklärungen in einem sich schnell ändernden regulatorischen Umfeld weltweit vorzubereiten, zu verwalten und durchzuführen und Ihre direkten und indirekten Steuern zu verwalten. 

Wir bieten die folgenden globalen Steuer-Compliance-Dienstleistungen an:

  •       Steuerregistrierungen, Archivierung und Einreichung von Steuererklärungen;
  •       Kontinuierliche Einhaltung gesetzlicher Steuervorschriften;
  •       Steuerberatung in Bezug auf lokale und internationale Steuergesetzgebung;
  •       Körperschaftsteuererklärung und Compliance;
  •       Verbrauchssteuern und Einhaltung von Zöllen;
  •       Einhaltung der Mehrwertsteuer;
  •       EG-Verkäufe und Intrastat.
  •       Einhaltung der persönlichen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
Globale Gehaltsabrechnungsdienste

Wir vereinfachen die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem multinationalen Unternehmen, indem wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen präzise, ​​pünktlich und in allen Ländern bearbeiten, in denen Ihr Unternehmen tätig ist. Wir können Ihnen dabei helfen, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zu standardisieren, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen und internationale Teams präzise und pünktlich zu bezahlen. Unser Lohnbuchhaltungsteam kümmert sich um die Einhaltung lokaler Vorschriften und Verfahren (Dokumentation, Erklärungen, Zahlungen an lokale Steuerbehörden und andere verbundene Parteien). 

Wir können einen vollständig verwalteten, standardisierten Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice anbieten, wo auch immer Sie tätig sind. 

Zu unseren globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen gehören:

  •       Dediziertes globales Team zur Koordinierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung/Einzelvertrag;
  •       Globale Datenvalidierung und Berichterstattung;
  •       Integration in die Personal- und Finanzsysteme des Kunden;
  •       Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Land (Brutto-Netto-Berechnungen, Krankheits- und Urlaubsbearbeitung, Lohnabrechnungserstellung, Steuerschuldberechnungen, gesetzliche Ausfüllungen und Berichterstattung);
  •       Vorbereitungen für globale Zahlungen.
Globales Treasury- und Cash-Management

Unser Team hilft Ihnen dabei, den Betrieb globaler Treasury-Dienste zu zentralisieren, anstatt Finanzpersonal in jedem Land vor Ort zu haben. Durch die Zentralisierung der Treasury-Funktionen stellen wir sicher, dass multinationale Unternehmen das globale Cashflow-Management und das Betriebskapital optimieren (weltweite Kontrolle und Prognose von Cashflow, Finanzierung, Bankgeschäften) und pünktliche Zahlungen an ihre Lieferanten und Partner leisten und gleichzeitig potenzielle finanzielle Risiken mindern. 

Wir können diese globalen Treasury- und Cash-Management-Aufgaben verstehen:

  •       Wählen Sie die richtige Treasury-Software;
  •       Bestimmen Sie den besten Grad der Zentralisierung im Vergleich zur Dezentralisierung globaler Treasury-Funktionen.
  •       Wählen Sie kostengünstige Zahlungsmethoden;
  •       Nutzen Sie wettbewerbsfähige Wechselkurse für globale Zahlungen;
  •       Prognose des Cashflow-Bedarfs;
  •       Einrichtung von Bargeldkontrollen für das Unternehmensrisikomanagement;
  •       Entwickeln Sie Strategien und führen Sie entscheidungsunterstützende Funktionen aus.

Lassen Sie Ihr Unternehmen wachsen mit unseren Managementdienstleistungen für multinationale Konzerne.

Sekretariatsdienste für Unternehmen

Baltic Assist kann sich um alle unterschiedlichen Verpflichtungen, Verfahren, Anforderungen und Verwaltungsaufgaben in jedem fremden Land kümmern. Wir können sicherstellen, dass Ihr multinationales Unternehmen alle Anforderungen nach der Gründung erfüllt, wie z. B. Lohnsteuer, Rente, weitere Registrierung bei staatlichen Behörden und andere Anforderungen. 

Wir können Ihnen bei folgenden Aufgaben helfen: 

  •       Einreichung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen bei den örtlichen Behörden;
  •       Durchführung standardmäßiger rechtlicher Verfahren für Verwaltungsratsmandate, Anteilseigner, Unternehmensnamen und registrierte Adressen;
  •       Verfassen üblicher Rechtsdokumente;
  •       Verwaltung der Kommunikation mit Investoren und Mitarbeitern;
  •       Pflege von Büchern und Aufzeichnungen;
  •       Ständige Verfolgung von Unternehmensregistrierungen und Compliance-Fristen;
  •       Benachrichtigungen zu lokalen behördlichen und rechtlichen Änderungen.
Single Point of Contact (SPOC)

Wir können Ihr einziger und zentraler Ansprechpartner zwischen Ihnen und Ihren anderen Dienstleistern sein. Das bedeutet, dass wir als primäre Verbindungsperson fungieren, die Kommunikation konsolidieren, Prozesse rationalisieren und eine nahtlose Koordination zwischen verschiedenen Funktionen oder Servicebereichen sicherstellen (einschließlich Gehaltsabrechnung, Personalwesen und lokale GAAP-Compliance). Auf diese Weise vermeiden Sie das Risiko einer fragmentierten, irreführenden Kommunikation, mangelnder Verantwortlichkeit und der Komplexität der Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl unterschiedlicher Parteien.

Dienstleistungen zur Gründung und Liquidation von Unternehmen

Die Gründung oder Schließung eines Unternehmens in einem ausländischen Rechtsraum ist eine recht komplexe Angelegenheit. Die damit verbundenen Verpflichtungen, Verfahren, Anforderungen und Fristen können von Land zu Land erheblich variieren. Baltic Assist kann Sie bei der Gründung und Liquidation Ihrer Portfoliounternehmen unterstützen. Wir können uns um den gesamten Prozess kümmern, um ihn so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Lassen Sie Ihr Unternehmen wachsen mit unseren Managementdienstleistungen für multinationale Konzerne.

Finanztransformation

Durch die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Buchhaltungs- und Steuervorschriften kann Baltic Assist Ihrem multinationalen Unternehmen dabei helfen, Finanztransformationsprojekte umzusetzen, die der gesamten Unternehmensgruppe zugute kommen. Wir können Sie bei der Überprüfung und Optimierung von Finanzprozessen, der Implementierung interner Kontrollmethoden und verschiedener Prüfungen sowie bei der Minderung der Risiken der Nichteinhaltung lokaler Rechnungslegungsvorschriften in den einzelnen Ländern unterstützen.

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Internationale Dienstleistungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Lokale Vorschriften in jedem Land erhöhen das Risiko einer Nichteinhaltung und möglicher Probleme in der Zukunft erheblich.

Baltic Assist kann Ihr strategischer Partner sein, um mögliche Risiken der Nichteinhaltung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Handlungen und Verfahren in Ihrer gesamten Gruppe den lokalen Anforderungen entsprechen. 

Wir sind bereit, Sie bei den folgenden Aufgaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen:

  •       Bewertung Ihres aktuellen regulatorischen Status in jedem Land und Unterstützung bei der Lösung länderspezifischer Probleme, falls vorhanden;
  •       Überwachung supranationaler Regulierungssysteme und der unzähligen lokalen Gesetze, die ihnen Gesetzeskraft verleihen;
  •       Überwachung und Berichterstattung über alle Ihre regulatorischen Verpflichtungen lokal und global.
Finanzfunktion und globale Finanzkontrolle

Wir helfen Ihnen beim Aufbau von Finanzfunktionen, indem wir die Finanzorganisation, Strategie, Technologie und Prozesse bewerten und Einblicke in diese geben. Zu den Dienstleistungen zur Sicherung der Finanzfunktion gehören:

  • Reporting- und Konsolidierungsprozess;
  • Kontoabstimmungen;
  • Bewertung von Finanzsystemen;
  • Analyse und Nachverfolgung wichtiger Kennzahlen;
  • Beurteilung, ob die Leistung der verschiedenen lokalen Geschäftseinheiten mit der Strategie und den Zielen der gesamten Organisation im gesamten Konzern übereinstimmt.

Außerdem wäre unsere Ressource der Hauptansprechpartner für alle finanzbezogenen Angelegenheiten in den Regionen. 

Unsere Finanzexperten sorgen dafür, dass Finanzkontrolle und Geschäftskontrolle zusammengeführt werden, die von allen Ihren lokalen Geschäftseinheiten gemeldeten Finanzdaten konsolidiert werden und sichergestellt werden, dass die Informationen den IFRS und internen Rechnungslegungsstandards entsprechen.

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Übergeben Sie Ihre Aufgaben unseren Finanzmanagement-Experten

Überlassen Sie Ihre Aufgaben Baltic Assist und erleben Sie die Vorteile unserer umfassenden Verwaltungsdienstleistungen, einschließlich spezialisierter Finanzmanagementdienste. Unser Team fungiert als verlängerter Arm Ihrer Belegschaft, engagiert und explizit für Ihr Projekt ausgewählt. Wir zeichnen uns durch strategische Koordination, Compliance und rechtliche Unterstützung, betriebliche Effizienz, Risikomanagement und globales Talentmanagement aus.
Darüber hinaus verwalten wir Finanzoperationen für KMU und spezifische Finanzfunktionen für Firmenkunden und stellen so sicher, dass alle Aspekte Ihrer Finanzkonfiguration fachmännisch abgewickelt werden.

Schöpfen Sie Ihr finanzielles Potenzial mit unserer Expertise

  • Personalisierte Finanzstrategien
  • ERP-Beratung und -Integration
  • Analyse und Planung
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Schritte, um Ihr Projekt zum Laufen zu bringen

1. Bewertung der Arbeitsbelastung

Zunächst bewerten unsere Finanzmanager Ihre aktuelle Buchhaltung und bieten eine Lösung an.

2. Das Angebot

Wir unterzeichnen eine Vereinbarung, überprüfen relevante rechtliche Richtlinien und entscheiden über den Starttermin.

3. Vorstellung des Teams

Wir stellen Ihnen das Team vor, das für das Projekt verantwortlich sein wird. Bei Bedarf stellen wir neue Lösungen vor.

4. Bereitstellung von Zugängen

Wir richten für unser Team den Zugang zu relevanten Plattformen ein – zum Beispiel Buchhaltungssysteme, Banken, Lohnbuchhaltungssoftware usw.

5. Projektanalyse

Wir analysieren Ihre Finanzvorgänge und vereinbaren Arbeitsanweisungen, in denen die genauen Aufgaben, Abläufe und Fristen festgelegt sind, sodass die Partnerschaft vollständig transparent und datengeschützt ist.

6. Projektstart

Unser Finanzteam beginnt mit der vollständigen Umsetzung der vereinbarten Aufgaben und liefert kontinuierlich Vorschläge zur Automatisierung und Prozessoptimierung.

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