Zahlungsabwicklung

Die Kreditorenbuchhaltung (AP) oder Zahlungsabwicklungsdienste umfassen die Verwaltung der ausgehenden Finanztransaktionen eines Unternehmens, in der Regel im Zusammenhang mit der Bezahlung seiner Lieferanten und Verkäufer. Diese Dienste rationalisieren den Zahlungsprozess, erhöhen die Genauigkeit, helfen dabei, über die Cashflows des Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben und tragen dazu bei, positive Beziehungen zu Lieferanten aufrechtzuerhalten.

Bei uns erhalten Sie außerdem verbesserte Genauigkeit und Konformität, Kosteneinsparungen und Zugriff auf fortschrittliche Technologie.

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Finanz-ERP-Partner, mit denen wir zusammenarbeiten

Durch strategische Partnerschaften mit einigen der führenden ERP-Systemanbieter verfügen wir über Instrumente, mit denen wir die finanzielle und betriebliche Effizienz unserer Kunden sicherstellen können.

Wir verwenden es für die Buchhaltung, Budgetierung, Finanzberichterstattung und vieles mehr.

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Schöpfen Sie Ihr finanzielles Potenzial mit unserer Expertise

  • Personalisierte Finanzstrategien
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  • Analyse und Planung
  • Virtuelles CFO-Know-how

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu besprechen, wie wir Ihre Finanzgeschäfte verbessern können!

Schritte, um Ihr Projekt zum Laufen zu bringen

1. Bewertung der Arbeitsbelastung

Zunächst bewerten unsere Finanzmanager Ihre aktuelle Buchhaltung und bieten eine Lösung an.

2. Das Angebot

Wir unterzeichnen eine Vereinbarung, überprüfen relevante rechtliche Richtlinien und entscheiden über den Starttermin.

3. Vorstellung des Teams

Wir stellen Ihnen das Team vor, das für das Projekt verantwortlich sein wird. Bei Bedarf stellen wir neue Lösungen vor.

4. Bereitstellung von Zugängen

Wir richten für unser Team den Zugang zu relevanten Plattformen ein – zum Beispiel Buchhaltungssysteme, Banken, Lohnbuchhaltungssoftware usw.

5. Projektanalyse

Wir analysieren Ihre Finanzvorgänge und vereinbaren Arbeitsanweisungen, in denen die genauen Aufgaben, Abläufe und Fristen festgelegt sind, sodass die Partnerschaft vollständig transparent und datengeschützt ist.

6. Projektstart

Unser Finanzteam beginnt mit der vollständigen Umsetzung der vereinbarten Aufgaben und liefert kontinuierlich Vorschläge zur Automatisierung und Prozessoptimierung.

Unser Erfahrungsschatz

Rechnungsverwaltung

Zu den Dienstleistungen der AP-Zahlungsabwicklung gehört die Bearbeitung eingehender Rechnungen. Dabei geht es um die Erfassung, Prüfung und Protokollierung der von Lieferanten erhaltenen Rechnungen.

Genehmigungsworkflow

Durch die Implementierung eines Genehmigungsworkflows wird sichergestellt, dass Rechnungen vor der Zahlung die erforderlichen Autorisierungsschritte durchlaufen. Dies trägt dazu bei, unbefugte oder unrichtige Zahlungen zu verhindern.

Data Entry

Wir übernehmen die korrekte Eingabe der Rechnungsdaten in das Buchhaltungssystem. Dazu gehört auch die Zuordnung der Ausgaben zu den entsprechenden Konten.

Zahlungsplanung

Zahlungsabwicklungsdienste helfen bei der Planung von Zahlungen gemäß den mit Lieferanten vereinbarten Bedingungen. Dazu gehört auch die Einrichtung wiederkehrender Zahlungen für regelmäßige Ausgaben.

Lieferantenmanagement

Zu diesen Dienstleistungen gehört die Pflege einer Datenbank mit Anbietern und die Verwaltung der Kommunikation mit ihnen. Dazu gehört die Bearbeitung von Anfragen und die Lösung von Unstimmigkeiten.

Zahlungsmethoden

Abhängig von den Vorlieben des Kunden ermöglichen wir Zahlungen über verschiedene Methoden, wie z. B. den elektronischen Geldtransfer (EFT) oder andere digitale Zahlungsoptionen.

Automation

AP-Zahlungsabwicklungsdienste nutzen die Technologie und integrieren Automatisierung, um sich wiederholende Aufgaben zu beschleunigen, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Wir kooperieren mit Softwareanbietern, die Tools zur AP-Automatisierung anbieten.

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