Wie in nahezu allen Bereichen der Technologiebranche ist die Möglichkeit, einen virtuellen Assistenten zur Hand zu haben, durch die Weiterentwicklung der Technologie realistischer geworden. Verdammt, virtuelle Assistenten müssen nicht mehr unbedingt menschlich sein. Die Entwicklung unterschiedlicher Software hat es Apps und Plattformen ermöglicht, uns dabei zu helfen, unsere täglichen Routinen fast so gut zu bewältigen, wie es ein Mensch könnte, und das zu einem Bruchteil der Kosten.
Die Integration von Smart Virtual Personal Assistant (SVPA)-Plattformen in Apps ist sehr gefragt. Die Technologiegiganten Google, Apple und Yahoo zeigen deutlich, dass in einer Zeit, in der es schwieriger denn je ist, die Produktivität aufrechtzuerhalten, ein erschwinglicher Sidekick benötigt wird. Das könnte jeder Profi gebrauchen virtueller Assistent, um ihnen Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig mehr persönliche Zeit gewinnen, und diese VA-Software und -Apps sind die besten Optionen dafür.
Kommunikations-Software
Ohne Plattformen zur Erleichterung der Fernkommunikation wäre virtuelle Hilfe nicht möglich. Zum Glück für uns wurde der zunehmend gemütlichere globale Markt mit Tools nachgerüstet, die es Assistenten, Arbeitgebern und Kollegen ermöglichen, nahezu ständig in Kontakt zu bleiben.
RingCentral ist der All-in-One-Cloud-Telefondienst, von dem die meisten Berufstätigen träumen. Auf jeder Ebene der Geschäftswelt, von Fortune 500 bis hin zu Tante-Emma-Läden, kann ein verpasster Anruf bedeuten, dass eine potenzielle Partnerschaft gefährdet wird. Mit RingCentral können Sie Stress aus der Gleichung eliminieren. Es bietet Fachleuten eine Reihe von Möglichkeiten, unabhängig davon, ob sie sich in einem Holiday Inn in Kansas oder in ihrem Büro in New York City befinden.
Da es cloudbasiert ist, ist es nicht nötig, viel Geld für den Dienst auszugeben. Dennoch beeinträchtigt die fehlende physische Einrichtung auch nicht die Qualität von RingCentral. Die Plattform wird sowohl für Android- als auch für iOS-Betriebssysteme angeboten. Es ermöglicht Benutzern, Konferenzgespräche einzurichten und daran teilzunehmen sowie SMS-Nachrichten, Faxe, hochauflösende Telefonanrufe und andere Benachrichtigungen zu senden und zu empfangen. Und wie es bei vielen cloudbasierten Softwareprodukten der Fall ist, sind Sie nicht an veraltete Technologie gebunden, was bedeutet, dass Sie für nur 25 Dollar eine bereits herausragende und sich dennoch weiterentwickelnde Kommunikationssoftware erhalten.
Slack hat sich zu einem der vertrauenswürdigsten Namen im Bereich Online-Messaging für die Einzel- und Teamzusammenarbeit entwickelt. Es verfügt nicht nur über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Reihe von Chat-Optionen. Außerdem ermöglicht es eine einfache Integration mit zahlreichen externen Anwendungen. Es macht Slack zu einer Art Open-Source-Messenger für Kreative und Geschäftsleute gleichermaßen.
- Microsoft Teams (Alternative Zoom)
Microsoft Teams ist ein hervorragendes Tool für Videoanrufe. Ob Einzelgespräche, Konferenzen mit Kunden oder virtuelle Meetings mit Ihrem Team. Insbesondere in einer Remote-Arbeitsumgebung. Wenn Ihr Unternehmen häufig Microsoft-Apps verwendet, sind Teams das richtige Tool. Dennoch ist dieses Tool stark in die Microsoft-Umgebung integriert. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise OS-Benutzer ist, wäre Zoom die beste Wahl.
Zeiterfassungssoftware
Remote-Mitarbeiter wissen, dass Vertrauen entscheidend ist, um bei einem Kunden Glaubwürdigkeit aufzubauen. Die Zeiterfassungstechnologie ist mittlerweile so weit verbreitet, dass sich der Kunde nicht mehr fragen muss, ob sein Remote-Teammitglied ehrlich mit seiner Arbeitszeittabelle ist. In der Zwischenzeit kann der Remote-Assistent beruhigt sein, da er weiß, dass sein Kunde genau weiß, welche Dienste er in einem bestimmten Zeitraum erhält.
Hubstaff ist ein recht einfaches Tool, aber sehr nützlich, wenn Sie die Leistung Ihres Mitarbeiters bewerten müssen. Besonders heutzutage, wo die Mehrheit der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet. Der Manager kann die insgesamt geleistete Arbeitszeit und/oder Aufgaben oder Projekte separat verfolgen. Es ist von Vorteil, täglich, wöchentlich und/oder monatlich die Leistung Ihres Mitarbeiters zu sehen.
Darüber hinaus kann der Manager den Stundenlohn festlegen und überwachen, wie viel jedes Projekt kostet. Es ist auch nützlich, wenn Sie mit Auftragnehmern oder Freiberuflern zusammenarbeiten, indem Sie deren Zeitaufwand und Kosten in einem Bericht verfolgen.
Für dieses Tool gibt es eine nützliche Freemium-Version, aber die Kosten für Premium-Versionen, beginnend bei 7 $ pro Monat/Benutzer, sind durchaus angemessen.
Wrike ist so viel mehr als nur ein Tool, mit dem Sie die Zeit verfolgen können, die Ihre Remote-Mitarbeiter in ihre Arbeit investieren. Es handelt sich um eine One-Stop-Shop-Plattform, die die Remote-Zusammenarbeit auf eine sauberere, einfachere und vielfältigere Weise als die Konkurrenz ermöglicht.
Mit Wrike können Sie Ihre Geschäfte erledigen und die Projektproduktion am selben Ort verfolgen. Keine zusätzlichen Analyse- oder Verarbeitungsplattformen erforderlich. Dank der 3-Panel-Ansicht können Arbeit und Daten eingesehen werden, ohne dass der Bildschirm gewechselt werden muss. Darüber hinaus ermöglichen die integrierten Kommunikationsfunktionen von Wrike den Benutzern, die Aufmerksamkeit auf bestimmte Probleme oder Funktionen auf dem Bildschirm zu lenken.
Es gibt einen guten Grund, warum Wrike begeisterte Kritiken von Kreativen, Fachleuten und praktisch jedem erhält, der die Plattform objektiv testet. Es ist robust und dennoch einfach und vereint Analysen, Zeiterfassung, Kommunikation und die Möglichkeit, ein bestimmtes Projekt gemeinsam und aus der Ferne abzuschließen.
Business Administration Software
Wenn es um die Flut an Software auf dem Markt geht, die direkt auf die unterschiedlichsten Berufsfelder ausgerichtet ist, könnte „Betriebswirtschaft“ praktisch alles bedeuten. Deshalb kamen wir zu dem Schluss, dass die beste Option eine Software ist, die für fast jeden Fachmann geeignet ist: Dokumenterstellung, -freigabe und -signierung.
Der Markenname PandaDoc erinnert nicht nur an eines der bezauberndsten und stimmungsaufhellendsten Säugetiere, die je auf der Erde gelebt haben, sondern ist auch ein äußerst nützlicher Service. Egal, was Sie beruflich machen, es wird eine Zeit geben, in der Sie ein Dokument erstellen, teilen oder unterschreiben müssen. Egal, ob Sie auf der Einstellungsseite oder auf der Einstellungsseite stehen.
Mit PandaDoc war das Remote-Erstellen, Senden, Empfangen, Teilen und Signieren auf der gepunkteten Linie noch nie so einfach. Von PDFs über Dokumente bis hin zu anderen digitalen Formaten erleichtert PandaDoc die Fernübertragung von Original- oder Gebrauchtdokumenten mit plattformeigenem Rechtsverbindlichkeitsstatus.
Lassen Sie sich nicht von einem Geschäftspartner verärgern, weil Sie sich nicht die Zeit genommen haben, ihn wegen eines Dokuments zu erschießen oder selbst eine Vereinbarung zu unterzeichnen. Mit PandaDoc ist das Senden und Empfangen einer John Hancock-Nachricht ein Kinderspiel.
Dateifreigabe- und Speichersoftware
Manchmal sind die bekanntesten Namen im Spiel so bekannt, weil sie sich ihren hervorragenden Ruf erworben haben. Im Fall der Remote-Dateispeicherung genießt kein Name mehr Beachtung als Dropbox, und das aus gutem Grund. Doch als Dropbox sich zum Ziel gesetzt hatte, eine Plattform vor allem für die Geschäftswelt zu schaffen, haben sie herumgespielt und eine gute Sache noch besser gemacht.
Die normale alte Dropbox wurde von unzähligen Personen übernommen, die nicht über den entsprechenden Speicherplatz auf ihrer Festplatte verfügen. Auch diejenigen, denen es an Geduld mangelt, ein externes physisches Gerät ständig auszustecken und wieder einzustecken. Und warum nicht? Ihr Ruf für Sicherheit ist wohlverdient und die Bedienung ist einfach verdammt einfach!
Dropbox Business bietet alle besten Funktionen von Dropbox. Angefangen von Einfachheit, Sicherheit und einer Reihe von Dateispeicherkapazitäten bis hin zu einfachem Zugriff. Es verleiht der Erfolgsformel eine professionelle Wendung. Aufgrund der beabsichtigten Nutzung durch Unternehmen sind die Speichermöglichkeiten wichtiger denn je. In der Zwischenzeit wurden die Sicherheitsmaßnahmen weiter verschärft, um den sensiblen Informationen Rechnung zu tragen, die häufig zwischen Kunden ausgetauscht werden.
Sie fragen sich vielleicht, warum Ihre gelöschten Dateien in praktisch jedem Format wiederhergestellt werden können. Auch Monate nachdem Sie sie in den virtuellen Mülleimer geworfen haben. Es ist Dropboxs Markenzeichen für die Dateiwiederherstellung, die diese Plattform unübertroffen macht. Die Option zum Festlegen benutzerdefinierter Berechtigungen und Passwörter ermöglicht es Ihnen, einzelne Dateien entsprechend ihrer Sicherheitsstufe zu behandeln. Ganz zu schweigen davon, dass Sie für die einfache Integration von Dropbox Business keine Unsummen ausgeben müssen. Es ist für nur 8 $ erhältlich.
In diesen Zeiten der Quarantäne und der Arbeit von zu Hause aus ist eine sichere und zuverlässige Filesharing-App ein Muss. Wenn Ihr Unternehmen über ein Microsoft Business-Paket verfügt, sollten Sie One Drive (im Paket enthalten) verwenden. Durch die nahtlose Integration mit anderen MS-Produkten kann das volle Potenzial einer App ausgeschöpft werden.
Mit dem Geschäftskonto erhalten Sie 1 TB Datenspeicher, was mehr als genug zum Teilen und Speichern von Dateien ist.
Um zusammenzufassen
Mit diesen virtuellen Assistenten-Apps und -Software decken Sie Ihre beruflichen Grundlagen ab. Diese Tools sind besonders wichtig in Zeiten, in denen Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten müssen. Ohne sie ist es kaum vorstellbar, dass ein Remote-Mitarbeiter effizient arbeiten könnte. Darüber hinaus, wenn Sie ein Arbeitsverhältnis oder einen Vertrag haben Fernassistentenoder den Aufbau einer Remote-Arbeitskultur, jedes dieser Tools kann immer noch nützlich sein, unabhängig davon, welchen Job Sie ausüben.