Wenn Ihr Buchhalter oder Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nicht auf Automatisierung setzt, verschwendet Ihr Unternehmen viele Ressourcen.
Die Buchhaltungsautomatisierung ist eine Nische voller großartiger Tools und Apps, die entwickelt wurden, um allen Unternehmen zu helfen, indem sie bestimmte Buchhaltungsaufgaben von Grund auf vereinfachen.
Bei Baltic Assist arbeiten wir an der Automatisierung unserer Benutzer dienste. Dadurch konnten unsere Kunden Zeit und Kosten sparen. Deutlich verbesserte Genauigkeit. Minimierung der Möglichkeiten menschlicher Fehler. Bewahren Sie wichtige Dateien sicher auf. Erhält in Echtzeit Zugriff auf die Dateien und Berichte. Und viele weitere tolle Funktionen.
Erlauben Sie uns, daran teilzuhaben 4 einzigartige Tools zur Buchhaltungsautomatisierung die Ihr Unternehmen haben muss.
Pleo – eine clevere Möglichkeit, das Spesenmanagement zu vereinfachen
Dieses Tool kann einfach als bezeichnet werden smart Kreditkarte mit ERP-Systemintegration.
Unter dem etwas oberflächlichen Etikett ist es jedoch ein Lebensretter, der gleichzeitig den Ressourcenverbrauch und die Ressourcenverschwendung eindämmen kann. Verbesserung des Geldmanagements. Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie. Und dabei verschiedene Verhandlungen oder ähnliche Finanzprozesse beschleunigen.
Leben ohne Pleo
Stellen wir uns vor, was für ein Albtraum die regelmäßige Kostenverfolgung für den Buchhalter ist.
Eine fiktive Situation: Sie schicken Ihre Vertriebsabteilung (in diesem Beispiel sechs Personen) auf eine Geschäftsreise nach Berlin (Ja, COVID-6, wir wissen, aber gehen wir davon aus, dass sich die Dinge wieder normalisieren). Sie werden 19 Tage in der Stadt verbringen. Sie haben zwei Treffen mit dem Kunden und haben einen halben Tag frei, den das Management für einen Museumsausflug nutzen kann. Alle kehren glücklich, voller neuer Emotionen und vielleicht sogar einem Deal in der Tasche zurück.
Aber wissen Sie, wer in dieser Situation nicht glücklich ist?
Genau – der Buchhalter.
Und du weißt warum?
Weil er oder sie tagelang nur Arbeit bekam. Es ist sehr zeitaufwändig, Hunderte von während der Reise getätigten Ausgaben zu verfolgen und die Informationen zu jedem Beleg manuell einzugeben und die Ausgaben einem Mitarbeiter, einer Abteilung oder einem Team zuzuordnen. Dass es sich nicht einmal lohnt.
Es besteht auch das Problem, dass für einige Ausgaben keine substanziellen Nachweise vorliegen. Betrug und andere Belästigungen könnten sich negativ auf Ihre Bücher auswirken.
Darauf muss man achten …
Leben mit Pleo
Wenn Sie pleo, freut sich der Buchhalter.
Warum?
Zunächst protokolliert und archiviert das System automatisch alle mit der Pleo-Karte getätigten Transaktionen. Wie es auf ihrer Website heißt, können sich Unternehmen von Spesenabrechnungen verabschieden.
In Wirklichkeit tut es genau das – es verringert die Last, die mit der manuellen Erstellung von Spesenabrechnungen verbunden ist.
Durch die Vereinfachung der Spesenverwaltung und die supereinfache Spesenverfolgung hat Pleo es auf jeden Fall verdient, auf dieser Liste zu stehen.
Genauer gesagt reduziert Pleo den Arbeitsaufwand Ihres Buchhalters erheblich.
Wenn der Mitarbeiter mit der Pleo-Firmenkarte etwas bezahlt, wird er sofort aufgefordert, einen Schnappschuss des Belegs zu machen, seine Ausgaben zu bestätigen und dieser bestimmten Ausgabe eine Kategorie zuzuordnen. Anschließend wird es in Echtzeit dem ERP-System hinzugefügt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Pleo-Buchhalter Live-Ausgaben überwachen oder detaillierte Diagramme zu Ausgaben in verschiedenen Abteilungen anzeigen, Ausgaben nach Projekten filtern usw. können.
Pleo macht es für die Mitarbeiter überflüssig, ihre Quittungen aufzubewahren, während die Kontrolle über die Ausgaben dem Management überlassen bleibt.
Weitere Vorteile sind eine benutzerfreundliche App und Google SSO sowie die Betrugserkennung. Deshalb ist es ein Muss.
Buchhaltungsautomatisierung mit November First
November First behauptet, eine einfachere und kostengünstigere Möglichkeit zu sein, internationale Zahlungen abzuwickeln.
Eigentlich hat es eine ganz andere Ebene als die bescheidene Beschreibung.
Tatsächlich ist es eine benutzerfreundliche, reaktionsschnelle und unkomplizierte Möglichkeit, Zahlungen und Unternehmensausgaben zu kontrollieren.
November First zielt darauf ab, das derzeitige, auf Banken ausgerichtete Zahlungs- und Buchhaltungsmodell, das sehr zeitaufwändig ist, zu vereinfachen und davon abzuweichen.
Leben ohne den Ersten November
Im Allgemeinen dauert der Prozess zum Protokollieren, Registrieren einer Rechnung, Genehmigen der Details, Erhalten des Kontoauszugs, Anpassen, Abziehen zusätzlicher Gebühren und Abschließen nicht weniger als einen Werktag.
Wenn Ihr Unternehmen kein „November First“-Programm hat, können Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter ins Ausland zum Albtraum eines jeden Buchhalters werden.
B2B-Transaktionen und andere Ausgaben sind derzeit nur sehr schwer zu protokollieren. Bei einem bereits kilometerlangen Papierweg sollten Unternehmen nach Lösungen suchen, die die Arbeitsbelastung wichtiger Mitarbeiter vereinfachen, beschleunigen und verringern.
Leben mit November First
Die App bietet Transparenz und hochwertige Devisen-Währungsumrechnungskurse in Echtzeit, die von einer der größten Banken Nordeuropas (SEB) genehmigt wurden.
Mit einem klaren Schwerpunkt auf internationalen Zahlungen bietet November First bessere Margen und niedrigere Gebühren beim Empfang oder Spielen im Ausland.
Es handelt sich um ein fortschrittliches Zahlungsmanagementsystem, das problemlos in ein ERP integriert werden kann.
Darüber hinaus ist es einfach zu bedienen.
Alles dank einer benutzerfreundlichen App, die eine beispiellose Einfachheit beim Einleiten, Genehmigen und Nachverfolgen von Zahlungen in Form von Geschäftsausgaben bietet.
Wenn Ihr Unternehmen der Monotonie der Anmeldung bei der Bank, dem Importieren und Speichern von Daten sowie unhöflichen Gebühren für internationale Transaktionen entfliehen möchte, Erster November ist der offensichtliche Schritt in die richtige Richtung. Dieses Tool ist eine einfache, übersichtliche und kostengünstige Möglichkeit, Zahlungen zu verwalten.
Buchhaltungsautomatisierung mit Roger.ai
Mit der neuesten Ergänzung der automatisierten Erstattungen ist Roger.ai wohl das vielseitigste und vielfältigste Tool zur Verwaltung der Finanzen einer Abteilung, Niederlassung oder sogar eines ganzen Unternehmens.
Genau wie die vorherigen Automatisierungstools konzentriert sich Roger.ai stark darauf, die anstrengende und alltägliche Belastung der Buchhaltung zu reduzieren. Ihre Philosophie ist einfach, aber golden: „Warum manuelle Arbeit leisten, wenn die Automatisierung das für Sie erledigen kann?“
Derzeit behauptet Roger.ai, das am schnellsten wachsende Automatisierungstool für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmen aller Art zu sein. Seine Hauptziele bestehen darin, die Buchhaltung zu vereinfachen, Zeit und Ressourcen für interne Buchhalter zu sparen, die virtuelle Buchhaltung besser zu verwalten sowie flüssige, einfach zu verwaltende Arbeitsabläufe zu schaffen.
Leben ohne CorpayOne
Zunächst einmal gelegentliche Buchhaltungsarbeiten ohne CorpayOne kann unorganisiert, ineffizient und überall sein.
Geben wir ein Beispiel.
Jedes Mal, wenn eine Ausgabe erfasst wird, muss der Buchhalter diese Ausgabe an die richtige Stelle in den Büchern übertragen. Außerdem müssen sie Belege (Quittungen, Rechnungen, Protokolle usw.) sammeln und diese den entsprechenden physischen (falls erforderlich) und digitalen Archiven hinzufügen.
Sich bei der Bank anmelden, den Kontoauszug bestätigen, Dateien speichern, Dateien umbenennen, organisieren – das alles nimmt enorm viel Zeit in Anspruch.
Und wenn Sie sich größere Organisationen mit Hunderten von Transaktionen täglich ansehen, könnten Sie beginnen, das Ausmaß des vorliegenden Problems zu begreifen. Um dies aufrechtzuerhalten, sind enorme und hochkompetente Humanressourcen erforderlich. Es lohnt sich einfach nicht für Ihr Unternehmen.
Durch eine automatisierte Buchhaltung können diese Hindernisse und Barrieren problemlos beseitigt werden. Das ist was CorpayOne was Sie für Ihr Unternehmen tun können und werden!
Leben mit CorpayOne
Wenn Sie über Corpay verfügen, können Sie es mit zahlreichen Apps, Tools, Plattformen usw. verbinden und integrieren. Zum Beispiel die kommt bald Die Integration von Google Drive oder Dropbox bedeutet für den Buchhalter stundenlangen Arbeitsaufwand. Das Speichern von Rechnungen aus der App und das sofortige Hinzufügen zu einem gewünschten Cloud-Speicherdienst ist ein Glücksfall – anders kann man es nicht beschreiben.
CorpayOne kann auch verlinken mit:
- Zapier
- Slack
- Bill.com (bald verfügbar)
- Salbei intakt
- Kochgeschirr
- Uniconta
- Freshbooks
- Viele andere
Die wohl am meisten übersehene Funktion, die allein ausreicht, um zu beweisen, warum Sie CorpayOne oder andere automatisierte Buchhaltungstools benötigen, ist die automatische Rechnungszahlung.
Denken Sie darüber nach – Sie legen die Regel einmal fest und müssen sich nie wieder um wiederkehrende Kosten kümmern. Das Ergebnis sind zufriedenere Kunden und deutlich zufriedenere Lieferanten.
Sie können CorpayOne mit November First integrieren, um die Zahlung an internationale Anbieter und Dienstleister weiter zu vereinfachen.
Aus diesem Grund sind die beiden nicht nur ein Muss; Sie sind auch ein tolles Combo-Duo.
Buchhaltungsautomatisierung mit E-conomic
Das Automatisierungstool/die Plattform/das System namens e-conomic zielt darauf ab, „alle Buchhaltungsanforderungen“ mit einem intuitiven Programm für die Buchhaltung zu erfüllen.
Das Hauptziel dieser App besteht darin, eine vollständige, ungehinderte und unterbrechungsfreie Überwachung der Finanzen eines Unternehmens zu ermöglichen.
Laut gesundem Menschenverstand und E-Wirtschaft ist dies das Fundament, das dazu beiträgt, jedes Unternehmen profitabler oder effizienter zu machen.
Ehrlich gesagt befindet sich die digitale Buchhaltung derzeit in einer sehr stagnierenden Phase. Da Fortschritte und neue Technologien unser Privatleben einfacher zu bewältigen machen, sieht der Banken-/Finanzsektor eine erhebliche Technologielücke.
Auch wenn auf dem gesamten Kontinent oder sogar weltweit unzählige Tools für die automatisierte Buchhaltung verfügbar sind, gibt es immer noch viele Unternehmen, die ohne logische Erklärung vor diesen Lösungen zurückschrecken.
Diese Unternehmen sind auf Banken und Methoden der alten Schule angewiesen, die funktionieren, aber viel mehr kosten und viel mehr Zeit in Anspruch nehmen als die Automatisierung.
Es ist einfach nicht mehr effektiv.
Lassen Sie uns zeigen, warum Ihr Unternehmen dies tun sollte E-Wirtschaft!
Leben ohne E-Wirtschaft
Die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter ist sehr stressig. Wir meinen, dass jede Aktion und Ausgabenplanung koordiniert werden muss. Der Austausch von Informationen und Daten muss so schnell und schnell erfolgen, dass er sowohl in kleinen als auch großen Unternehmensumgebungen, die sehr dynamisch sind, eine Herausforderung darstellt.
Der Austausch von Dokumenten zwischen Abteilungen und die Beschaffung von Dokumenten von Tochter- oder Tochterunternehmen sind immer eine Herausforderung. Darüber hinaus müssen Buchhalter die Aufgaben der Aufrechterhaltung und Zuweisung des Cashflows, der Zahlung von Rechnungen, der Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Protokollierung von Einkäufen unter einen Hut bringen.
Ohne ein zentrales System, das die Synchronisierung mit anderen Tools ermöglicht, ist es aus Sicht des Zeitmanagements einfach sehr verschwenderisch.
Das ist nicht gut fürs Geschäft.
Leben mit E-conomic
Verfolgen Sie Statistiken, nehmen Sie Anpassungen vor und verwalten Sie jeden einzelnen Ihrer Buchhaltungsanforderungen mit E-conomic. Die perfekte Definition dafür wäre eine Grösse passt allen or One-Stop-Shop. Da e-conomic aus UX- und Übersichtssicht sehr einfach ist, kann es Sie vortäuschen, nur ein durchschnittliches Buchhaltungstool zu sein.
Ist es nicht.
Tatsächlich sorgt e-conomic für viel mehr Klarheit und optimiert den Arbeitsablauf für Buchhalter.
Digital also.
Sogar so sehr, dass Buchhalter einen Großteil der Arbeit aus der Ferne erledigen können. Das bedeutet, dass sie mehr Zeit mit der Erledigung weiterer Aufgaben verbringen können.
Die beeindruckendste Funktion müsste jedoch in andere Programme und Plattformen integriert werden, die Rechnungs-, Zahlungs-, Gehaltsabrechnungs- und sogar Bestandsverwaltungsdaten mit e-conomic synchronisieren.
Es ist also mehr als nur ein automatisiertes Buchhaltungstool.
Zusammenfassung
Pleo, November First, Roger.ai und e-conomic sind also die 4 Tools für erstklassige Buchhaltungsautomatisierung. Wir und tausende Unternehmen können aus erster Hand für ihre Effizienz bürgen. Sie alle können Ihre Geschäftsabläufe deutlich übersichtlicher machen (insbesondere im Buchhaltungsbereich) und zahlreiche Prozesse rationalisieren.
Wir sagen, dass sie als Must-Haves gelten können.
Baltic Assist ist ein Experte mit dem Know-how, das Beste aus dieser Software und diesen Systemen herauszuholen.
Wenn Sie Fragen haben oder professionelle Beratung zur Implementierung dieser Buchhaltungsautomatisierungssoftware wünschen, wenden Sie sich bitte an uns. Melde dich.
Wir helfen Ihnen gerne an jedem Tag der Woche bei der Automatisierung der Buchhaltung.