Buchhaltung

Unsere Dienstleistungen

Buchhaltungs- und Buchführung Dienstleistungen

Das Sammeln aller Rechnungen, das Vorbereiten und Verwalten von Banktransaktionen und Zahlungen mögen einfache, aber zeitraubende tägliche Aufgaben sein. Wir stellen Ihnen einen hoch qualifizierten und kosteneffizienten Buchhalter zur Verfügung, der sich um die täglichen Finanzen kümmert und Ihre Zeit für Ihr Kerngeschäft freimacht.

Erstellung von Jahresabschluss / Geschäftsberichten

Exakte Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte spielen eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Gesundheit von Firmen. Abschlüsse und Berichte können Bedrohungen und Chancen für das Wachstum des Unternehmens aufzeigen. Ein kleiner Fehler kann zu einem großen Verlust führen, aber korrekt erstellte Berichte sind ein Muss für jedes Unternehmen. Wir erstellen zu 100 % genaue Berichte und geben Einblicke in Chancen und Gefahren für die Finanzen des Unternehmens. Es ist uns gelungen, Zehntausende zu retten, indem wir genaue Berichte erstellt und analysiert haben.


Gehaltsabrechnungen


Korrekt geführte Lohnlisten spielen eine der wichtigsten Rollen für die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Darüber hinaus frustriert die Änderung der lokalen Gesetzgebung viele Unternehmen und kostet Zeit. Machen Sie sich dennoch keine Sorgen, das Buchhaltungsteam von Baltic Assist wird all diese Bereiche im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnungen abdecken.


Zahlungsabwicklungen


Arrangieren der Zahlung von Rechnungen - Vorbereitung und Genehmigung (falls Zugang gewährt wird) von Zahlungen nach den Fälligkeitsterminen von Einkaufsrechnungen und nach Ihren spezifischen Vorgaben.
Transaktionen - Überweisungen zwischen Konten mit verschiedenen Währungen auf Anfrage und zur Zuweisung von Mitteln an die spezifischen Konten.
Anordnung von Gehaltszahlungen - Vorbereitung von NET-Lohnzahlungen und Steuerzahlungen an Behörden.
Andere Bargeldtransfers in Übereinstimmung mit den Vereinbarungen des Kunden.

Warum sollten Sie sich für uns entscheiden?
Die Buchhaltung ist einer der wesentlichsten und integralen Bestandteile der Aufrechterhaltung und Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Geschäftsbetriebs. Eine ungenaue Buchführung führt zu enormen steuerlichen und budgetären Problemen.
Unser Unternehmen hat Erfahrung in der Führung von Büchern sowohl für kleinere als auch für größere Unternehmen aus Norwegen, Dänemark, Schweden und anderen europäischen Ländern, wodurch der Personalaufwand für die Buchhaltung um bis zur Hälfte reduziert werden konnte.
4 Schritte, um einen engagierten Buchhalter zu bekommen
1. Kostenlose Beratung
Senden Sie uns eine Anfrage und wir werden Sie innerhalb von 24 Stunden persönlich kontaktieren, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu besprechen.
2. Prozess Abstimmen
Wir einigen uns auf die genauen Ergebnisse, die Prozessbeschreibung und die Fristen.
3. Zugang Gewähren
Buchhaltungsteam erhält Zugang zu Buchhaltungs- und anderen verwandten Systemen zur Aufgabenerfüllung.
4. Los geht´s!
Ihr Buchhalter ist bereit, loszulegen. Alles, was Sie jetzt noch tun müssen, ist die für die Ausführung der Aufgabe notwendige Dokumentation bereitzustellen.
Ihre Alternativen
Eigener Buchhalter
Preis: Ab 6 000 Eur/Monat + Extras.
Einstellung und Ausbildung dauern etwa 6 Wochen.
Ersatz: Muss den gesamten Einstellungsprozess neu beginnen. Wieder 4-6 Wochen.
Flexibilität: Fester Arbeitszeitplan. Gewöhnlich 35-37 Stunden pro Woche.
Zusätzliche Kosten: Ausbildung, Büroräume und Zuschläge.
Gesamtausgaben pro Monat: ~7 000 €/Monat
Baltic Assist Buchhalter
Preis: 35 €/Stunde
Beginnt sofort nach Vertragsunterzeichnung.
Ersatz: 1 Anruf und Ersetzen des Mitarbeiters durch einen dedizierten.
Flexibilität: Auf Anfrage erhältlich. Flexible Arbeitszeiten.
Zusätzliche Kosten: Keine zusätzlichen oder versteckten Gebühren
Gesamtausgaben pro Monat: ~5 000 €/Monat
Lokaler Dienstleister
Preis: Etwa 12 000 €/Monat oder 50 - 90 €/Stunde
Beginnt sofort
Ersatz: Leicht zu ersetzender Mitarbeiter.
Flexibilität: In der Regel auf die Arbeitszeit von 9 bis 17 Uhr beschränkt.
Zusätzliche Kosten: Keine zusätzlichen Gebühren
Gesamtausgaben pro Monat: 12 000 €/Monat
Fallstudien
Private Equity Firma

Eine Risikokapital-/Private-Equity-Firma befand sich auf der Suche nach preisgünstigen Dienstleistungen für ausgelagerte Investitionsanalysen. Die Firma führt täglich zahlreiche Transaktionen in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt durch, daher sind präzise und aktuelle Daten über den lokalen Finanzsektor ein Muss. Baltic Assist stellte sich der Herausforderung und beschaffte kompetente Spezialisten in den Bereichen Finanzen, Investitionen, Kapitalmanagement für die Arbeit aus der Ferne. Infolgedessen trugen die hausinternen Mitarbeiter nicht mehr die schwer zu bewältigende zusätzliche Last und konnten sich in der Zentrale voll und ganz auf ihre primären Ziele konzentrieren. Das Beste daran – die Zeitverschiebung zu den Vereinigten Staaten bedeutet, dass der Datenfluss nachts nicht aufhört, und die Mitarbeiter vor Ort haben bereits am Morgen, nachdem Baltic Assist ihre Schicht hier in Vilnius beendet hat, etwas, mit dem sie arbeiten können.

Discountladen-Kette

Als eine der am schnellsten wachsenden Discountketten in Nordeuropa erkannte dieses Unternehmen, dass die Einrichtung eines lokalen Backoffice mit kompetenten Mitarbeitern und dies kosteneffizient zu bewerkstelligen, ein harter Kampf sein könnte. Baltic Assist ergriff die Gelegenheit, Buchhaltungsdienstleistungen von einem Backoffice mit einem voll flexiblen Standort aus anzubieten. Umsatzsteuerberichte, Lohnbuchhaltung, Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenkonten sowie Managementberichte und viele andere Dienstleistungen werden täglich angeboten. Alles zu einem vernünftigen Preis, ohne Kompromisse bei der Qualität. Aufgrund der Nähe von Baltic Assist zum inländischen skandinavischen Markt, dem Heimatmarkt des Kunden, bringt ein erstklassiger Qualitätsservice zusammen mit einer wettbewerbsfähigen Preisgestaltung ausgezeichnete Vorteile. Dies ist ein Paradebeispiel für Nearshoring vom Feinsten. Der Kunde erweitert seine Aktivitäten in Baltic Assist jedes Jahr.

Software-Entwicklungsfirma

Ein Unternehmen, das eine breite Palette von IT-Lösungen anbietet, suchte nach einer Möglichkeit, die Kosten in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen zu minimieren. Bei letzterem gab es auch ein zusätzliches Ziel, es prozessorientierter, skalierbarer und effizienzoptimierter zu gestalten. Heute führt Baltic Assist die Bücher von zehn Unternehmen der Gruppe. Diese „Buchführung“ umfasst die tägliche Arbeit, wie zum Beispiel:

  • Einrichten von Zahlungen
  • Weiterverfolgung der Schulden
  • Umsatzsteuer-Berichterstattung
  • Allgemeine Datenverwaltung

Zusammen mit vierteljährlichen, monatlichen oder konsolidierten Berichten, Erstellung von Finanzberichten und mehr. Baltic Assist bietet alles von der Vorbereitung bis zur Lieferung fertiger Dokumente zur Prüfung. Der Kunde erzielte enorme Effizienzvorteile, deutlich reduzierte Betriebskosten sowie eine integrierte Automatisierung in vielen Buchhaltungsprozessen.

Angel Investor

Wenn Sie ein Privatanleger sind, steigt der Wert einer ordnungsgemäßen und qualitativ hochwertigen Buchführung erheblich. Da Angel-Investoren Beteiligungen in den frühen Unternehmensphasen anbieten, erfordert jede Zahlen-, Komma-, Prozess- und Finanztransaktion Sorgfalt sowie professionelle Einblicke, um die Möglichkeiten des Unternehmens zur Erzielung von Gewinnen zu maximieren. Baltic Assist kann all dies durch kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Investitionsbewertung, Full-Service-Buchhaltung, Rechnungsstellung, Debitorenverfolgung, Erstellung von Finanzberichten, Berechnung von Parametern wie Amortisation und vieles mehr bieten. Durch die Linse der virtuellen Buchhaltung bleibt Baltic Assist eine ausgezeichnete Option für diesen Kunden, weil wir ein One-Stop-Shop für kompetente und qualitativ hochwertige Beratung, Buchhaltung sind. Dadurch kann sich der Kunde voll und ganz auf seine primären Ziele konzentrieren, anstatt sich den zahlreichen Herausforderungen zu stellen, mit denen viele junge Unternehmen konfrontiert sind und die der Angel-Investor zu bewältigen hat.

Risikokapital

Im Risikokapitalgeschäft gibt es viele Prozesse und Dinge, die hinter verschlossenen Türen ablaufen. Einer unserer Kunden ist im Risikokapitalbereich tätig und stellt SEED-Finanzierungen hauptsächlich für neu gegründete Technologieunternehmen mit enormen Vorteilen bereit. Da die Firma auf der Suche nach einer Partnerschaft mit jemandem war, der in der Lage und willens ist, Beratungs-/Beratungs-/Buchhaltungsdienstleistungen für die Start-ups zu erbringen – kam Baltic Assist ins Spiel. Wir wurden mit der Aufgabe betraut, die Ausgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass Partner, Lieferanten und lokale Talente zu einem vernünftigen Preis „gekauft“ werden. Wir führen eine Menge Prognosen, Managementberichte, Finanzberichte sowie Kundenunterstützung durch, indem wir auch bei der Abwicklung von Übernahmen, Liquidationen und Fusionsprozessen proaktiv sind. Da die Risikokapitalfirma an einer Expansion interessiert ist, tun wir aus unserer Sicht so viel wie möglich, um im Finanzsektor die Grundlage für eine substantielle Aufstockung zu schaffen. Die Firma setzt eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft mit Baltic Assist fort und empfiehlt uns später denselben Start-ups, die wir zuvor unterstützt haben. Das Nearshoring von Buchhaltungsdienstleistungen und die Erweiterung des Teams ist es wert. Dies ist ein Paradebeispiel dafür.

Food-Tech Startup

Die Hauptpräferenz für eine Neugründung mit begrenzten Investitionen und finanziellen Möglichkeiten sind immer kosteneffiziente Lösungen. Bei einem unserer Kunden – einem Lebensmitteltechnologie-Startup – war der Fall einfach. Jemand musste zuverlässige Buchhaltungsdienste und ein Qualitätsmanagement anbieten sowie einen ganzen Zweig der fiskalischen Operationen vollständig einbeziehen und betreuen. Baltic Assist bietet preisgünstige Buchhaltungsdienstleistungen, die dem Kunden in mehr als einer Hinsicht zugutekommen. Pünktliche Lieferung von Berichten, Vorbereitung von Abrechnungen, Zinsberechnung, Durchführung von Prüfungsverfahren, speziell entworfene spezielle monatliche Managementberichte und mehr. Die Hauptniederlassung des Unternehmens kann daran arbeiten, den Service zu verbessern, während Baltic Assist die Bücher verwaltet und den Vertrieb entlastet.

Immobilienfonds

Baltic Assist bietet unabhängige Finanzdienstleistungen mit hoher Kompetenz und das alles zu einem vernünftigen Preis. Unser Kunde ist ein vertikal integrierter Immobilienprodukt-Innovator, dessen Hauptziele die Entwicklung, die Investition in und der Betrieb von Immobilien sind, alles mit dem gemeinsamen Ziel, diese besser zu machen. Baltic Assist bietet operatives Fachwissen (Verbindung mit Kunden, Unterstützung bei administrativen oder buchhalterischen Fragen), hilft beim Aufbau langfristiger Geschäftspartnerschaften, denkt bei der Übernahme neuer Kunden mit, schlägt Verbesserungen vor. Die Hauptaufgabe besteht jedoch in der Umsatzsteuer-Berichterstattung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognoseerstellung und vieles mehr. Mit einer ordnungsgemäßen, qualitativ hochwertigen und erschwinglichen Buchhaltung kann sich diese Private-Equity-Gesellschaft in neue Unternehmen wagen, Geschäfte und Fusionen organisieren und bessere Finanzpläne für die Zukunft aufstellen.

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