Die Synergie aus Outsourcing und
Inhouse-Dynamik
Übersicht
At Baltic AssistWir sind bestrebt, unsere Kunden bei der Bewältigung des täglichen Geschäftsbetriebs zu unterstützen und das Geschäftswachstum voranzutreiben. Wir sind stolz darauf, eine weitere Fallstudie zu präsentieren, die auf Partnerschaft und einer gemeinsamen Vision von Exzellenz basiert.
Nordgrün ist ein preisgekrönter B corpredezertifiziert E-Commerce-Plattform, spezialisiert auf skandinavische Modeuhren und Accessoires. Nordgreen ist für sein Engagement für tadelloses Design und Nachhaltigkeit bekannt und hat sich eine Nische auf dem Markt geschaffen. Das einzigartige Angebot der Marke liegt in der Kombination aus echter skandinavischer Ästhetik, hochwertiger Qualität und einem erschwinglichen Preis.
Nordgreen hebt sich von der Konkurrenz ab und setzt sich für Nachhaltigkeit ein durch „„Giving Back“-Programm.“ Diese Initiative ermöglicht es Kunden, zu verschiedenen Anliegen im Zusammenhang mit Gesundheit, Bildung und Umwelt beizutragen. Durch die Zusammenarbeit mit angesehenen NGOs wie Pratham UK, Cool Earth und Water for Good stellt Nordgreen sicher, dass jeder Kauf den Käufer dazu befähigt, eine Sache zu unterstützen ihrer Wahl.
Nordgreen verfügt über ein Team von 20 Fachleuten und wir arbeiten seit 1,5 Jahren mit dem Unternehmen zusammen, um es bei den kritischen Geschäftsprozessen zu unterstützen: Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Finanzkontrolle und Datenanalyse.
Probleme
Nordgreen kontaktierte uns aufgrund einer Empfehlung des Finanzleiters eines anderen Unternehmens mit klaren Zielvorgaben.
Ihre Hauptmotivation bestand darin, ihre betrieblichen Prozesse zu rationalisieren und zu optimieren, wobei der Schwerpunkt insbesondere auf der Verbesserung von Effizienz und Transparenz lag Finanzgeschäfte.
Wir freuen uns über die Entscheidung von Nordgreen, mit uns zusammenzuarbeiten und eine Partnerschaft aufzubauen, die nicht nur operative Ziele erreicht, sondern auch einen professionellen und effektiven Ansatz in den Vordergrund stellt.
Wir hatten zuvor andere externe Partner, aber in Bezug auf Qualität und Zuverlässigkeit war dies bei weitem die stärkste Lösung für NordGreen. Es war großartig, mit einem jungen Team zusammenzuarbeiten, das in verschiedenen Bereichen kompetent ist.
— Michael Christensen, NordGreen
Die Lösung
Um Nordgreen bei der Bewältigung der Herausforderungen zu unterstützen, hat unser Team unter Baltic Assist eine Reihe von Dienstleistungen erbracht.
Die Zusammenarbeit umfasste Schlüsselkomponenten von Buchhaltung, Finanzcontrolling und DatenanalyseDas entspricht insgesamt etwa 120 Stunden Finanzdienstleistungen pro Monat, ergänzt durch zusätzliche Supportstunden für die Datenanalyse.
Wir helfen dem Kunden durch die Bereitstellung der folgenden Dienstleistungen:
- Finanzbuchhaltung und Abstimmung von Banktransaktionen.
- Finanzbuchhaltung und Abstimmung von Verkaufstransaktionen über verschiedene Vertriebskanäle/Plattformen/Webshops.
- Finanzbuchhaltung und Lagerbestandsabgleich.
- Finanzielle Abrechnung von Spesenabrechnungen, Kreditkartenausgaben.
- Schätzung und Verrechnung von Rückstellungen.
- Verrechnung und Abstimmung von Krediten und Zinsen.
- Pflegen und Aktualisieren von Aufzeichnungen für Anlagevermögen, Abrechnung von Abschreibungen/Amortisierungen.
- Vorbereitung und Verrechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Zahlungsabwicklungsdienste.
- Erstellung von Zwischen-/Sonder-/Jahresfinanzberichten.
- Finanzielle Abrechnung von Lizenzgebühren, Provisionen und sonstigen Ausgaben.
- Abstimmung und Nachverfolgung der Debitorenbuchhaltung.
- Erstellung einer Cashflow-Prognose und der dazugehörigen Analyse.
- Abstimmung und Nachverfolgung der Kreditorenbuchhaltung, Verwaltung des Firmeneinkommens.
- Statistisches Reporting und Sicherstellung der Compliance gegenüber staatlichen Behörden.
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlussdateien für die Prüfung.
- Berechnung, Abstimmung und Meldung der britischen, deutschen und dänischen Mehrwertsteuer, EU-Umsatzsteuer-Verkaufsberichte, One-Stop-Shop-Mehrwertsteuer.
Ergebnisse
„Wir hatten zuvor andere externe Partner, aber was Qualität und Zuverlässigkeit angeht, war dies mit Abstand die stärkste Lösung für NordGreen. Es war toll, mit einem jungen Team zusammenzuarbeiten, das in verschiedenen Bereichen kompetent ist.“ – Michael Christensen, Nordgrün.
Im Laufe unserer 1,5-jährigen Zusammenarbeit haben wir Massenverfahren entwickelt und verbessert, um die Finanzkontrolle und die Genauigkeit der Berichterstattung über Zahlen und Informationen an das Management zu verbessern.
Zu unseren vielen Miniprojekten gehören:
- Erstellung einer neuen Buchhaltungsmethode für die Kosten der verkauften Waren, um sie an die Realität und die Erwartungen des Managements anzupassen.
- Einführung eines Verfahrens zur Eintreibung von Schuldnern zur Verbesserung der allgemeinen Cashflow-Situation.
- Teilautomatisierung der Mehrwertsteuererklärung sowohl in Dänemark als auch in der EU (One-Stop-Shop).
- Wir lösen verborgene „Geheimnisse“ in automatisierten Gateway-Transaktionen und haben uns eingehend mit allen Transaktionsflüssen des Systems befasst.
- Update des Nordgreen Finance Playbook mit Details zu den wichtigsten Prozessen.
- Erarbeiten von Lösungen zur Freigabe des Cashflows (Verhandlungen mit Lieferanten, Erstellen von Zahlungsplänen mit Steuerbehörden usw.).
Als Michael über unsere gemeinsame Arbeit nachdachte, teilte er mit:
"Die Baltic Assist Das Team hat außerdem viel Zeit investiert, um die Struktur und Abläufe des Unternehmens zu verstehen. Es war wichtig, Outsourcing-Partner zu haben, die als internes Team arbeiten. Aufgrund ihres Markt-Know-hows und ihrer effizienten Kommunikation war es einfach, sofort das Vertrauen zu gewinnen.“
Vielen Dank an Nordgreen für das Vertrauen – unser Team freut sich darauf, weiterhin mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre Geschäftsziele zu unterstützen!
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