Die Synergie von Outsourcing und Inhouse-Dynamik
Überblick
At Baltic AssistWir sind bestrebt, unsere Kunden bei der Bewältigung des täglichen Geschäftsbetriebs zu unterstützen und das Geschäftswachstum voranzutreiben. Wir sind stolz darauf, eine weitere Fallstudie zu präsentieren, die auf Partnerschaft und einer gemeinsamen Vision von Exzellenz basiert.
Nordgrün ist ein preisgekrönter B-Corporation-zertifiziert E-Commerce-Plattform, spezialisiert auf skandinavische Modeuhren und Accessoires. Nordgreen ist für sein Engagement für tadelloses Design und Nachhaltigkeit bekannt und hat sich eine Nische auf dem Markt geschaffen. Das einzigartige Angebot der Marke liegt in der Kombination aus echter skandinavischer Ästhetik, hochwertiger Qualität und einem erschwinglichen Preis.
Nordgreen hebt sich von der Konkurrenz ab und setzt sich für Nachhaltigkeit ein durch „„Giving Back“-Programm.“ Diese Initiative ermöglicht es Kunden, zu verschiedenen Anliegen im Zusammenhang mit Gesundheit, Bildung und Umwelt beizutragen. Durch die Zusammenarbeit mit angesehenen NGOs wie Pratham UK, Cool Earth und Water for Good stellt Nordgreen sicher, dass jeder Kauf den Käufer dazu befähigt, eine Sache zu unterstützen ihrer Wahl.
Nordgreen verfügt über ein Team von 20 Fachleuten und wir arbeiten seit 1,5 Jahren mit dem Unternehmen zusammen, um es bei den kritischen Geschäftsprozessen zu unterstützen: Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Finanzkontrolle und Datenanalyse.
Herausforderungen
Nordgreen kontaktierte uns aufgrund einer Empfehlung des Finanzleiters eines anderen Unternehmens mit klaren Zielvorgaben.
Ihre Hauptmotivation bestand darin, ihre betrieblichen Prozesse zu rationalisieren und zu optimieren, wobei der Schwerpunkt insbesondere auf der Verbesserung von Effizienz und Transparenz lag Finanzgeschäfte.
Wir freuen uns über die Entscheidung von Nordgreen, mit uns zusammenzuarbeiten und eine Partnerschaft aufzubauen, die nicht nur operative Ziele erreicht, sondern auch einen professionellen und effektiven Ansatz in den Vordergrund stellt.
Lösungen
Um Nordgreen bei der Bewältigung der Herausforderungen zu unterstützen, hat unser Team unter Baltic Assist eine Reihe von Dienstleistungen erbracht.
Die Zusammenarbeit umfasste Schlüsselkomponenten von Buchhaltung, Finanzcontrolling und DatenanalyseDas entspricht insgesamt etwa 120 Stunden Finanzdienstleistungen pro Monat, ergänzt durch zusätzliche Supportstunden für die Datenanalyse.
Wir helfen dem Kunden durch die Bereitstellung der folgenden Dienstleistungen:
- Finanzbuchhaltung und Abstimmung von Bankgeschäften
- Finanzielle Buchhaltung und Abstimmung von Verkaufstransaktionen über verschiedene Vertriebskanäle/Plattformen/Webshops
- Finanzbuchhaltung und Bestandsabgleich
- Finanzbuchhaltung von Spesenabrechnungen, Kreditkartenausgaben
- Schätzung und Abrechnung von Rückstellungen
- Buchhaltung und Abstimmung von Krediten und Zinsen
- Pflegen und Aktualisieren von Aufzeichnungen für Anlagevermögen, Buchhaltung von Abschreibungen/Amortisationen
- Erstellung und Abrechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zahlungsabwicklungsdienste
- Erstellung von Zwischen-/Einzel-/Jahresfinanzberichten
- Finanzielle Abrechnung von Lizenzgebühren, Provisionen und anderen Ausgaben
- Abstimmung und Nachverfolgung von Forderungen
- Erstellung einer Cashflow-Prognose und zugehöriger Analyse
- Abstimmung und Nachverfolgung der Kreditorenbuchhaltung, Verwaltung von Corpay
- Statistische Berichterstattung und Sicherstellung der Einhaltung innerhalb staatlicher Behörden
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlussunterlagen für die Prüfung
- Berechnung, Abgleich und Berichterstattung der britischen, deutschen und dänischen Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuer-EU-Verkaufsberichte, One-Stop-Shop-Mehrwertsteuer
Die Ergebnisse
„Wir hatten zuvor andere externe Partner, aber was Qualität und Zuverlässigkeit angeht, war dies mit Abstand die stärkste Lösung für NordGreen. Es war toll, mit einem jungen Team zusammenzuarbeiten, das in verschiedenen Bereichen kompetent ist.“ – Michael Christensen, Nordgrün.
Im Laufe unserer 1,5-jährigen Zusammenarbeit haben wir Massenverfahren entwickelt und verbessert, um die Finanzkontrolle und die Genauigkeit der Berichterstattung über Zahlen und Informationen an das Management zu verbessern.
Zu unseren vielen Miniprojekten gehören:
● Schaffung einer neuen Buchhaltungsmethode für die Kosten der verkauften Waren, die an der Realität und den Erwartungen des Managements ausgerichtet ist.
● Einführung des Debtors Chasing-Verfahrens zur Verbesserung der gesamten Cashflow-Situation.
● Halbautomatisierung der Mehrwertsteuerberichterstattung sowohl in Dänemark als auch in der EU (One-Stop-Shop).
● Lösen von „Rätseln“, die in automatisierten Gateways-Transaktionen verborgen sind – wir haben uns mit dem Ablauf aller Systemzuordnungstransaktionen befasst.
● Aktualisierung des Nordgreen Finance Playbook mit Details zu den wichtigsten Prozessen.
● Entwicklung von Lösungen zur Cashflow-Freigabe (Verhandlungen mit Lieferanten, Erstellung von Zahlungsplänen mit Steuerbehörden usw.).
Als Michael über unsere gemeinsame Arbeit nachdachte, teilte er mit:
„Das Team von Baltic Assist hat auch viel Zeit investiert, um die Struktur und Abläufe des Unternehmens zu verstehen. Es war wichtig, Outsourcing-Partner zu haben, die als internes Team agieren. Aufgrund ihrer Kenntnisse war es einfach, sofort das Vertrauen zu gewinnen.“ wie im Markt und effiziente Kommunikation.“
Vielen Dank an Nordgreen für das Vertrauen – unser Team freut sich darauf, weiterhin mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre Geschäftsziele zu unterstützen!