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Warum Unternehmen virtuelle Assistenten einstellen

Baltic assist – Maßgeschneiderte Outsourcing-Lösungen

In unserer modernen, elektronischen, schnelllebigen Gesellschaft, in der alles „gestern“ erledigt werden muss, können sich Unternehmer manchmal verloren oder unter Stapeln von Monatsberichten, Bilanzen und ähnlichen scheinbar wichtigen Routineaufgaben verlieren, die den letzten Tropfen aufsaugen an Energie, die ein Mensch haben könnte. Während einige versuchen, all diese Aufgaben im Alleingang zu bewältigen, ist es nur anstrengend und demotivierend, zu sehen, wie sie sich anhäufen. Geschäftsinhaber sind in letzter Zeit auf virtuelle Assistenten umgestiegen, und die Vorteile sind deutlich spürbar. Virtueller Assistent ist ein recht neuer Beruf mit enormem Potenzial. Das Internet ist voll von positiven Rückmeldungen von Menschen, die bereits versucht haben, mit einem virtuellen Assistenten zu arbeiten, und sagen, dass diese Entscheidung eine echte Wende für ihr Unternehmen darstellt. Hier sind 10 Hauptgründe, warum Ihr Unternehmen von der Einstellung eines virtuellen Assistenten profitieren könnte.

Niedrigere Rekrutierungs- und Schulungskosten

Denken Sie an all die Zeiten, in denen Sie eine neue Person für Ihr Unternehmen einstellen mussten: all die Stunden, die Sie für die Auswahl, Vorstellungsgespräche, Tests und später die Schulung eines neuen Mitarbeiters aufgewendet haben. Dieser Prozess ist nicht nur langwierig, sondern auch teuer, selbst wenn Sie möglicherweise nur einen Assistenten suchen, der einige grundlegende Verwaltungsaufgaben erledigt. Die Einstellung eines virtuellen Assistenten ist viel einfacher. Die Unternehmen, die VA-Dienstleistungen anbieten, verfügen über ein breites Spektrum an Spezialisten mit unterschiedlicher Berufserfahrung und können den Großteil der Arbeit für Sie erledigen, indem sie landesweit oder weltweit die erfahrensten Kandidaten auswählen. Dies senkt nicht nur die Rekrutierungskosten, sondern führt auch zu einer geringeren Personalfluktuation.

Für Pausen wird kein Gehalt gezahlt

Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, der montags bis freitags für acht Stunden in einem Büro arbeitet, müssen Sie damit rechnen, dass nicht die gesamte Zeit für arbeitsbezogene Aufgaben aufgewendet wird. Bei virtuellen Assistenten ist das etwas anders. Da in der Regel auf Stundenbasis gearbeitet wird, müssen Sie nicht für Mittag- oder Kaffeepausen bezahlen, sondern nur für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Zählen Sie vor der Einstellung Ihres VA den monatlichen Arbeitsaufwand und richten Sie eine Zeiterfassungssoftware für die Zahlung am Monatsende ein.

Kein Büro nötig

Das Schlüsselwort für diesen Beruf ist „virtuell“, was bedeutet, dass ein Mitarbeiter von jedem Ort aus, an dem er über eine Internetverbindung verfügt, online arbeiten kann und nicht physisch im Büro anwesend sein muss. Ihr virtueller Assistent lebt möglicherweise nicht einmal im selben Land wie Sie, und die Arbeit wird trotzdem erledigt. Eine solche Flexibilität könnte sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer zugute kommen, da letzterer einen Arbeitsplatz wählen kann, der am besten zu seinem Arbeitsstil passt, sei es zu Hause oder in einem Co-Working-Büro, und ersterer viel Geld sparen kann, weil es keinen solchen gibt Ich muss irgendeinen Raum mieten.

Es müssen keine Arbeitswerkzeuge eingerichtet werden

Während Sie für bestimmte Aufgaben möglicherweise Computersoftware kaufen müssen, kommt es auf die Arbeitsausrüstung an. Da virtuelle Assistenten aus der Ferne arbeiten und Sie keinen Arbeitsplatz vorbereiten müssen, müssen Sie keinen Laptop, kein Telefon, keine Kopfhörer usw. kaufen. Sie können sicher sein, dass Ihr VA bereits über die gesamte Ausrüstung verfügt, die er benötigt effiziente Arbeit. Einige der Virtual Assistant-Unternehmen verlangen von Bewerbern sogar, dass sie ihnen ein Bild ihres Heimbüros schicken, um sicherzustellen, dass ein zukünftiger VA auf die Arbeit vorbereitet ist.

Sie haben zu wenig Arbeit für einen Vollzeitmitarbeiter

Wenn Sie zusätzliche Arbeit haben, für die Sie keine Zeit haben, die aber nicht ausreicht, um jemanden für einen ganzen Tag einzustellen, ist die Beauftragung eines virtuellen Assistenten die beste Option. Jeder ist sich einig, dass es schwierig ist, einen Spezialisten zu finden, der bereit wäre, für bestimmte Aufgaben einen halben Tag oder nur ein paar Stunden in einem Büro zu arbeiten, aber das ist bei virtuellen Assistenten üblich. Flexibilität ist eines der wesentlichen Merkmale dieses Berufs, sodass dieselbe Person drei Stunden am Tag für ein Unternehmen arbeiten und Verwaltungsaufgaben erledigen kann, während sie die restlichen fünf Stunden damit verbringen kann, Marketingaufgaben für ein anderes Unternehmen zu erledigen.

Sie benötigen einen Mitarbeiter mit einem Fachgebiet

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Ihnen nicht nur die Arbeitsbelastung eines Vollzeitmitarbeiters fehlt, sondern Sie auch einen Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet benötigen, kann die Einstellung eines virtuellen Assistenten die beste Lösung sein. Die meisten virtuellen Assistenten haben ihr Fachgebiet und können neben der Organisation von Besprechungen und der Buchung von Flügen auch bei Aufgaben helfen, die umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten erfordern.

Virtuelle Assistenten sind immer verfügbar

Während Büroangestellte oft von 9 bis 5 Uhr arbeiten, Virtuelle Assistenten sind sehr flexibel und können mit Projekten in einer anderen Zeitzone arbeiten. Es ist auch einfacher, sie zu erreichen, wenn unerwartete Aufgaben anstehen und es dringend erforderlich ist, diese zu erledigen.

Sie können die administrativen Aufgaben übernehmen

Ihr virtueller Assistent kann die grundlegendsten Dinge für Sie erledigen, z. B. Buchungen oder Reservierungen bearbeiten, Ihre E-Mails verwalten, Termine planen, soziale Medien verwalten usw. Dies sind einfache Aufgaben, die manchmal wertvolle Stunden verschlingen, an denen Sie arbeiten könnten wichtige Projekte, entwerfen neue Geschäftsstrategien oder lassen sich einfach für neue berufliche Herausforderungen inspirieren. Es ist klug, sich für die Erledigung einiger Aufgaben mehr Zeit zu lassen und so die Qualität zu gewährleisten, und das geht nur, indem man einen Teil der Arbeit abgibt.

Du kannst dich entspannen

Es gibt nicht viele Menschen, die unter Druck gute Leistungen erbringen; Die meisten von uns fangen an, sich auf einfache Aufgaben zu konzentrieren und wichtige Arbeiten aufzuschieben. Wenn Sie einen Teil Ihrer Arbeitsbelastung an jemand anderen weitergeben, werden Sie von bestimmten Überstunden befreit, was bedeutet, dass Sie sich entspannen, mehr Zeit mit Ihren Lieben verbringen, sich beruflich weiterentwickeln oder einem Hobby nachgehen können. Selbst die besten Profis auf ihrem Gebiet brauchen Zeit zum Ausruhen und Auftanken, um produktiv sein zu können.

Vertraulichkeit ist gewährleistet

Einige Geschäftsinhaber haben Zweifel an der Vertraulichkeit, die man von unabhängigen Auftragnehmern erwarten kann, die manchmal mit sensiblen Daten arbeiten müssen. Obwohl solche Zweifel berechtigt sind, können Sie Ihren virtuellen Assistenten jederzeit bitten, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen, die die Sicherheit Ihrer Geschäftsgeheimnisse garantiert. Außerdem sollten Sie den Zugriff auf sensible Daten auf ein Minimum beschränken, damit Ihr virtueller Assistent nur auf die Informationen zugreifen kann, die er zur Erledigung der anstehenden Aufgaben benötigt.

Konklusion

Es besteht kein Zweifel daran, dass es in unserer virtuellen Zivilisation immer mehr Menschen geben wird, die aus der Ferne arbeiten. Die fortschrittlichsten Unternehmen nutzen ihre Dienste bereits und freuen sich über die Vorteile. Betrachten Sie dies als eine neue Phase in der Entwicklung Ihres Unternehmens Stellen Sie noch heute Ihren ersten virtuellen Assistenten ein.