Fallstudien

Fallstudie zum Finanzmanagement von ORDERYOYO und Baltic Assist

Financial Accountant

Überblick

At Baltic AssistWir legen großen Wert darauf, unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren, indem sie ihre täglichen Aufgaben effizient verwalten.

Daher freuen wir uns, eine weitere Fallstudie vorzustellen, die unsere Zusammenarbeit mit uns hervorhebt BestellenYOYO, spezialisiert auf Online-Bestellsysteme für Imbissbuden.

OrderYOYO bietet umfassende, auf Take-away-Restaurants zugeschnittene Softwaredienstleistungen, darunter Website-Entwicklung, integrierte Zahlungsgateways und strategische Marketinglösungen wie Suchmaschinenoptimierung (SEO).

Auf dem hart umkämpften Markt sticht OrderYOYO als kostengünstige Alternative hervor und stellt sicher, dass Restaurants das Eigentum an ihren wertvollen Daten behalten. Dieses einzigartige Wertversprechen hat OrderYOYO zur bevorzugten Wahl unter Imbissbetrieben gemacht, die zuverlässige und erschwingliche Online-Bestelllösungen suchen.

OrderYOYO beschäftigt derzeit 208 Vollzeitmitarbeiter und wandte sich 2016 an Baltic Assist, und seitdem arbeiten wir daran, dies zu gewährleisten Buchhaltung und Payroll-Services zu ihrem Team.

Herausforderung

Vor der Partnerschaft mit Baltic Assist stand das Team von OrderYOYO vor einer erheblichen Hürde. Als Startup-Unternehmen Sie brauchten dringend Unterstützung bei ihren Buchhaltungsprozessen, aber es fehlte ihnen ein internes Team, das sich dieser Aufgabe widmete. Dieses Hindernis machte es ihnen schwer, sich auf strategische Geschäftsaspekte zu konzentrieren, und könnte sich langfristig auf ihr Wachstum auswirken.

Unser Team war von Anfang an dabei, bei Null anzufangen, um wichtige Buchhaltungsdienstleistungen bereitzustellen. Wir haben nicht nur den unmittelbaren Bedarf angesprochen Finanzmanagement sondern spielte auch eine Rolle bei der Gesamtentwicklung des Geschäfts von OrderYOYO.

Lösung

Unser Team von Baltic Assist reagierte auf die Herausforderung von OrderYOYO, indem es Lösungen anbot, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und die sich entwickelnden Anforderungen ihres wachsenden Unternehmens zugeschnitten waren.

Wir haben das Projekt mit einem Team bestehend aus drei Junior-Buchhaltern, zwei Buchhaltern, einem leitenden Buchhalter und einem Teamleiter skaliert und so sichergestellt, dass die Buchhaltungsanforderungen von OrderYOYO effektiv verwaltet und unterstützt wurden.

Mit der Verpflichtung zur Exzellenz haben wir 450 Stunden pro Monat für das Projekt aufgewendet und können es bei Bedarf weiter ausbauen. Darüber hinaus hat unser Team mehrere neue Projekte erfolgreich durchgeführt, um die betriebliche Effizienz und die Finanzmanagementfähigkeiten von OrderYOYO zu verbessern.

Während unserer gemeinsamen Arbeit Wir haben die folgenden Dienstleistungen erbracht:

  • Finanzbuchhaltung und Abstimmung von Bankgeschäften
  • Zahlungsabwicklungsdienste
  • Umfassende Kreditorenbuchhaltung und Kommunikation mit Lieferanten
  • Erstellung und Abrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Jahresabschlüssen, Konsolidierung, Prüfungsunterstützung und Debitorenabstimmungen

Darüber hinaus übernahm unser Team die Verantwortung für die Kommunikation und Eingabevorbereitung für Gehaltsanbieter in Großbritannien und Irland und implementierte derzeit Corpay-Lösungen, und stellte die vor Uniconta-Buchhaltungssystem, wodurch die Buchhaltungsprozesse von OrderYOYO weiter rationalisiert und optimiert werden.

Die Ergebnisse

Das Feedback des Kunden verdeutlichte unsere Rolle dabei eine solide finanzielle Grundlage für sie zu schaffen, entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens.

„Sie können sich immer auf Baltic Assist verlassen, da sie immer sehr präsent sind und unser Geschäft kennen (manchmal besser als wir). In Dänemark ist es schwierig, gute Mitarbeiter mit Buchhaltungskenntnissen zu finden, daher verleiht Baltic Assist unserem Unternehmen große Stabilität. Das Team arbeitet sehr hart, wenn es nötig ist, damit wir mit unseren Projekten erfolgreich sein können.“ — Jens Peter Smidt Blak, Leiter Finanzen von OrderYOYO.

Während unserer Partnerschaft erzielte OrderYOYO bemerkenswerte Erfolge bei der Rationalisierung des Finanzmanagements. Mit der Unterstützung von Baltic Assist konnte sich OrderYOYO auf strategische Initiativen konzentrieren, während wir wichtige Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsdienste verwalteten. Dieser optimierte Finanzmanagementansatz gab OrderYOYO die Stabilität und das Vertrauen, um seine Wachstumsziele zu verfolgen.