Wie TTI Nordic beherrschten ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Einheiten
Wie TTI Nordic beherrschten ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Einheiten
Übersicht
Nichts macht uns mehr Spaß, als die Erfolgsgeschichten unserer Kunden zu teilen!
Heute sind wir stolz, Ihnen vorstellen zu dürfen: TTI Nordic. TTI Nordic ist in der TTI-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen für Elektrowerkzeuge, Zubehör, Handwerkzeuge und mehr. TTI Nordic ist in der Heimwerker- und Baubranche mit innovativen und umweltfreundlichen Akku-Technologien führend. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte in Norwegen, Schweden, Finnland, Lettland, Estland und Litauen und beschäftigt über 398 Mitarbeiter.
Unsere Zusammenarbeit mit TTI Nordic begann vor der Gründung ihrer baltischen Niederlassungen im Februar 2023. Wir haben sie beim Controlling und der Buchhaltung ihrer baltischen Niederlassungen unterstützt und die Gehälter ihrer baltischen Mitarbeiter verwaltet.
Probleme
Der Eintritt ins Baltikum stellte die Herausforderung dar, Buchhaltung und Gehälter mehrerer neuer Niederlassungen effektiv zu verwalten. Ein dringendes Problem war die Lohnbuchhaltung, die sofortige Aufmerksamkeit erforderte.
Wir haben mit Freude erfahren, dass unser Mandant von seinen Rechtsberatern an uns verwiesen wurde, die erkannten, dass für die Bewältigung dieser wichtigen Aufgaben ein zuverlässiger Partner erforderlich war.
Nachdem wir mit der Zusammenarbeit begonnen hatten, lief alles reibungslos, doch bei der ersten Gehaltsabrechnung gab es ein Problem.
Es stellte sich heraus, dass der Partner, den wir für unsere Aktivitäten in Estland ausgewählt hatten, nicht ganz unseren Ansprüchen genügte, was für beide Seiten eine Menge Mehrarbeit bedeutete. Wir fanden jedoch schnell einen neuen Partner, der unsere Lohnbuchhaltungsaufgaben erstklassig erledigte, und die Dinge liefen wieder reibungslos.
"Das Ganze Baltic Assist „Das Team war sehr hilfreich, als wir Probleme mit dem Lohnabrechnungsanbieter in Estland hatten, und wir schätzen diesen kooperativen Ansatz sehr.“ – Laura Laursen, Accounting & Controlling Manager
Name
TTI Nordic GmbH
Standort
Kopenhagen, Dänemark
Branche
Großhändler für Maschinen, Ausrüstungen und Zubehör
Webseite
Die ganze Baltic Assist Das Team war sehr hilfsbereit, als wir Probleme mit dem Lohnabrechnungsanbieter in Estland hatten, und wir schätzen diesen kooperativen Ansatz sehr.
— Laura Laursen, Leiterin Buchhaltung & Controlling
Die Lösung
Um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, haben wir ein Team aus einem Finanzbuchhalter und zwei Finanzmitarbeitern zusammengestellt, die monatlich etwa 2 bis 110 Stunden (jeweils etwa 120 Stunden) in Niederlassungen in Litauen, Lettland und Estland arbeiten.
Dies sind die wichtigsten Dienstleistungen, an denen wir arbeiten:
- Primäre Buchhaltung: Abwicklung von Transaktionen, einschließlich Reiseberichten von Mitarbeitern, mit Verwaltung der Zahlungen durch die DK-Gesellschaft und sorgfältiger Abstimmung.
- Einheitlicher Ansprechpartner: Verwaltung der litauischen Gehaltsabrechnung und Koordinierung der Gehaltsabrechnungsinformationen für lokale Anbieter in Estland und Lettland.
- Monatliche Abschlussaktivitäten: Abgleichen und Extrahieren wichtiger Berichte aus Uniconta ERP für eine nahtlose Integration in das SAP-System des Kunden.
- Jahresabschluss: Vorbereitung und Einreichung von Jahresabschlüssen für das litauische Unternehmen, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten.
- Hauptkontaktperson: Erleichterung der Kommunikation zwischen dem Kunden und lokalen Dienstleistern in Lettland und Estland, insbesondere im Hinblick auf die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.
Abgesehen davon haben wir auch einige neue Initiativen umgesetzt:
- Gründungsunterstützung: Unterstützung bei der Gründung von Unternehmen in Litauen, Lettland und Estland und Empfehlung lokaler Dienstleister für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Jahresabschlüsse.
- Erweiterung des ERP-Systems: Einführung von Uniconta als ERP-System und Zusammenarbeit mit dem Supportteam von Uniconta zur Entwicklung von Funktionen, die den direkten Export von SAP-kompatiblen Buchhaltungsdaten ermöglichen.
Ergebnisse
Im Hinblick auf unsere Zusammenarbeit hob der Kunde hervor: Baltic Assistdie schnellen Antworten und unser proaktiver, unterstützender Ansatz.
Durch die Zusammenarbeit mit unserem Team hat der Kunde nun einen zuverlässigen Partner für die Buchhaltung und kann sich auf das Wichtigste konzentrieren – das Wachstum seines Unternehmens.
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Baltic Assist bietet umfassende Outsourcing-Lösungen, die Kosten sparen, die Effizienz steigern und die strategische Entscheidungsfindung für Ihr Unternehmen erleichtern.
