Wie Baltic Assist erhöhte betriebliche Effizienz und verbesserte interne Buchhaltungsprozesse von Factofly
Übersicht
Factofly ermöglicht über 10.000 Freiberuflern, ihr Geschäft ohne Verwaltungsaufwand zu führen. Die Plattform ermöglicht es Freiberuflern, ihren Kunden Rechnungen ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (CVR) zu stellen, automatische Urlaubs- und Steuerzahlungen zu erhalten, während der Arbeit versichert zu sein und sich ihr Geld als normales Gehalt auszahlen zu lassen.
Factofly spart seinen Kunden über 89 Stunden Verwaltungsaufwand und ermöglicht es Freiberuflern, das zu tun, was ihnen am meisten Spaß macht: ihr eigener Chef zu sein.
Probleme
Als Factofly expandierte, versuchte das Unternehmen,
Ihre internen Buchhaltungsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Ziel war eine präzise Buchführung und zeitnahe monatliche Abstimmungen und Umsatzsteuermeldungen.
Basierend auf Erfahrungen mit Baltic Assist Bei einem früheren Unternehmen wandte sich Factofly an unser Team, um eine zuverlässige Lösung für die Verwaltung der Buchhaltung und die Steigerung der Produktivität mit einem flexiblen und skalierbaren Ansatz zu finden, der die Gemeinkosten nicht erhöht.
Die Lösung
Um die Ziele von Factofly zu erreichen, Baltic Assist Ein engagiertes virtuelles Team bestehend aus einem Teamleiter und zwei Buchhaltern wurde bereitgestellt. Das Team übernahm verschiedene Aufgaben, darunter:
- Verwaltung des Anlagevermögens: Buchung und Abstimmung von Abschreibungen/Amortisationen.
- Vollständige Abstimmung und Berichterstattung der Debitoren- (AR) und Kreditorenbuchhaltung (AP).
- Verwaltung von Einlagen- und Vorauszahlungskonten.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Einkommensteuerkomponenten.
- Abwicklung von Pleo-Transaktionen, einschließlich Buchung, Abgleich und Nachverfolgung fehlender Dokumente.
- Steuerberichterstattung: Mehrwertsteuer, B2B-Anmeldungen und Abstimmung von Erklärungen von SKAT.
- Buchung von Leistungen, wie beispielsweise Urlaubsgeld.
- Rechtzeitige Buchung dänischer Kundenzahlungen in Economic und Abgleich der Bankreferenzen.
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation, dem Wissensaustausch (z. B. SOPS) und speziellen internen Schulungsinitiativen.
Während der gesamten Partnerschaft stellten wir die präzise und termingerechte Erledigung der anstehenden Aufgaben sicher. Wir entwickelten skalierbare interne Prozesse, die die Effizienz mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens steigern.
Die Partnerschaft mit Factofly begann aufgrund der Erfahrung mit unserer hervorragenden Arbeit in einem früheren Unternehmen, wobei die Fähigkeiten und Kenntnisse von Baltic Assists-Profis und beweisen einmal mehr, dass unsere Flexibilität und unser Fachwissen langfristige Werte ermöglichen, die über Unternehmen hinaus übertragbar sind.
Die Umsetzung verlief reibungslos und Baltic AssistDie Fachleute von s entwickelten Prozesse, die unsere Arbeitsweise wirklich unterstützten. Wir wurden nicht in ihre Prozesse gezwungen.
— Lars Hamann, CFO bei Factofly
Ergebnisse
Die Umsetzung der Baltic Assist Die Dienstleistungen verliefen reibungslos, und das Team integrierte sich nahtlos in das Unternehmen. Dank der reibungslosen Integration konnte unser Team die Bedürfnisse von Factofly genau einschätzen und Prozesse entwickeln, die die Arbeitsweise optimal unterstützten, eine präzise und zeitnahe Aufgabenabwicklung ermöglichten und die Effizienz und Genauigkeit steigerten.
Factofly hervorgehoben Baltic AssistDie Freundlichkeit, Professionalität und Flexibilität, Prozesse bei Bedarf anzupassen und innovative Lösungen zu entwickeln, haben uns überzeugt. Das Fachwissen und die Qualität des Teams trugen zu einer äußerst effektiven Zusammenarbeit bei, bei der die Erwartungen oft übertroffen und die Effizienz gesteigert wurden.
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