Wie ein Buchhaltungs-Outsourcing-Projekt zur Gesamteffizienz eines Einzelhandelsunternehmens beitrug
Übersicht
Unabhängig von der Branche sind effiziente Prozesse unerlässlich. Hier, um Baltic AssistWir kümmern uns gerne um die Bedürfnisse unserer Kunden und sorgen für einen reibungslosen Betrieb für Unternehmen aller Art, so wie wir es für unseren Kunden getan haben True Gum.
Gegründet 2017 in Kopenhagen, Dänemark, True Gum stellt plastikfreien, veganen und biologisch abbaubaren Kaugummi sowie zuckerfreie Pfefferminzbonbons auf Pflanzenbasis her und bietet so eine schonendere Alternative für die Kunden und den Planeten.
Wir begannen 2018 mit der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, und damals war unsere Zusammenarbeit mit True Gum begann mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben. Das Unternehmen expandierte weiter und stellte 2022 einen internen Leiter für Buchhaltung und Finanzen ein. Wir setzen unsere Partnerschaft jedoch fort und übernehmen einen Großteil der Buchhaltungsaufgaben.
Probleme
Bevor Sie sich mit uns zusammenschließen, True GumJacob Sand Motzfeldt, Mitgründer von , kümmerte sich persönlich um alle Buchhaltungsaufgaben. Da ich noch relativ neu in der Buchhaltung bin, war dies zeitaufwändig.
Die Herausforderung entstand, als Jacob bemerkte, dass sich die Buchhaltungsaufgaben zu häufen begannen, was es schwierig machte, sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.
Das Team begann dann mit der Suche nach einem Buchhaltungspartner und basierend auf einer Empfehlung eines unserer Kunden, True Gum haben sich an unser Team gewandt, um ihnen zu helfen.
Ich schätze die Flexibilität und Serviceorientierung von Baltic Assits. Es fühlt sich wie eine Erweiterung unseres Teams an.
— Jacob Sand Motzfeldt, Mitgründer von True Gum
Die Lösung
As True Gum Da wir uns frühzeitig mit Ihnen in Verbindung gesetzt haben, verlief die anfängliche Implementierung reibungslos und konzentrierte sich auf einige allgemeine Buchhaltungsaufgaben.
Unsere Zusammenarbeit mit dem Kunden hat sich parallel zum Wachstum seines Unternehmens entwickelt. In der Anfangsphase, als True Gum Mit weniger Kunden, monatlichen Einträgen und einer einzigen Bank betrieben, Baltic Assist spielte eine bedeutende Rolle in ihrer Buchhaltungsfunktion.
Wir waren verantwortlich für Aufgaben wie:
- tägliche Buchführung;
- Monatsabschluss;
- Mehrwertsteuer;
- Zahlungsvorbereitungen;
- Gehaltsabrechnung.
As True GumDie Organisationsstruktur von wuchs und umfasste nun drei Unternehmen in zwei Ländern. Die Komplexität der Finanzgeschäfte nahm zu. Als Reaktion auf dieses Wachstum True Gum Im Jahr 2022 wurde ein interner Leiter für Rechnungswesen und Finanzen eingestellt, der die Planung überwachen soll.
Während einige Aufgaben intern übertragen wurden, Baltic Assist spielt weiterhin eine entscheidende Rolle, insbesondere in der Buchhaltung. Interessanterweise hat sich unsere Zusammenarbeit intensiviert, was die anhaltende Bedeutung unserer Partnerschaft bei der Unterstützung True Gumden sich entwickelnden finanziellen Bedürfnissen von.
Ergebnisse
„Ich schätze die Flexibilität und Serviceorientierung von Baltic Assits. Es fühlt sich wie eine Erweiterung unseres Teams an.“ – Jacob Sand Motzfeldt, Mitgründer von True Gum
Seit fünf Jahren arbeite ich nun mit unserem Team zusammen, True Gum hat mehr Zeit, sich auf das Wachstum seines Unternehmens zu konzentrieren. Wir übernehmen weiterhin die meisten ihrer Buchhaltungsaufgaben, und unsere Partnerschaft ist noch stärker geworden.
Was den Zeitaufwand betrifft, so ist unsere monatliche Zusammenarbeit mit True Gum beinhaltet im Durchschnitt:
- True ApS (Dänemark): ca. 130 Stunden pro Monat.
- True Company GmbH (Deutschland): ca. 45 Stunden pro Monat.
- Group 472 ApS (Holdinggesellschaft, Dänemark): ca. 2 Stunden pro Monat.
Unser engagiertes Team, bestehend aus einem Finanzbuchhalter, einem Senior Finance Associate und einem Junior Finance Associate, arbeitet aktiv an dem Projekt und sorgt für einen reibungslosen Ablauf finanzielle Unterstützung und dazu beitragen True GumDas anhaltende Wachstum und der Erfolg von .
Wir freuen uns, Teil von True GumWir begleiten die Expansion von , unterstützen sie und tragen zu ihrem Erfolg bei, indem wir uns um wichtige Finanzaufgaben kümmern.
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