Wie ein Buchhaltungs-Outsourcing-Projekt zur Gesamteffizienz eines Einzelhandelsunternehmens beitrug
Übersicht
Unabhängig von der Branche sind effiziente Prozesse unerlässlich. Hier, um Baltic AssistWir freuen uns, uns um die Bedürfnisse unserer Kunden zu kümmern und einen reibungslosen Betrieb für Unternehmen aller Art zu gewährleisten, so wie wir es für unseren Kunden True Gum getan haben.
True Gum wurde 2017 in Kopenhagen, Dänemark, gegründet und stellt plastikfreien, veganen und biologisch abbaubaren Kaugummi und pflanzliche Pfefferminzbonbons ohne Zucker her und bietet eine schonendere Alternative für Kunden und den Planeten.
Wir begannen 2018 mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, und damals begann unsere Zusammenarbeit mit True Gum mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben. Das Unternehmen expandierte weiter und stellte 2022 einen internen Leiter für Buchhaltung und Finanzen ein. Wir setzen jedoch unsere Partnerschaft fort und übernehmen einen erheblichen Teil der Buchhaltungsaufgaben.
Probleme
Bevor er sich mit uns zusammentat, kümmerte sich Jacob Sand Motzfeldt, Mitbegründer von True Gum, persönlich um alle Buchhaltungsaufgaben. Da er relativ neu in der Buchhaltung war, war das zeitaufwändig.
Die Herausforderung entstand, als Jacob bemerkte, dass sich die Buchhaltungsaufgaben zu häufen begannen, was es schwierig machte, sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.
Anschließend begann das Team mit der Suche nach einem Buchhaltungspartner, und auf Empfehlung eines unserer Kunden wandte sich True Gum an unser Team, um ihm zu helfen.
Ich schätze die Flexibilität und Serviceorientierung von Baltic Assits. Es fühlt sich wie eine Erweiterung unseres Teams an.
— Jacob Sand Motzfeldt, Mitbegründer von True Gum
Die Lösung
Da True Gum uns frühzeitig kontaktierte, verlief die erste Implementierung reibungslos und konzentrierte sich auf einige allgemeine Buchhaltungsaufgaben.
Unsere Zusammenarbeit mit dem Kunden hat sich parallel zum Wachstum seines Unternehmens entwickelt. In der Anfangsphase, als True Gum mit weniger Kunden, monatlichen Einträgen und einer einzigen Bank operierte, haben wir Baltic Assist spielte eine bedeutende Rolle in ihrer Buchhaltungsfunktion.
Wir waren verantwortlich für Aufgaben wie:
- tägliche Buchführung;
- Monatsabschluss;
- Mehrwertsteuer;
- Zahlungsvorbereitungen;
- Gehaltsabrechnung.
Mit der Erweiterung der Organisationsstruktur von True Gum, die nun drei Unternehmen in zwei Ländern umfasst, nahm auch die Komplexität der Finanzgeschäfte zu. Als Reaktion auf dieses Wachstum stellte True Gum 2022 einen internen Leiter für Rechnungswesen und Finanzen ein, der die Planung überwachen sollte.
Während einige Aufgaben intern übertragen wurden, Baltic Assist eine entscheidende Rolle, insbesondere in der Buchhaltung. Interessanterweise haben sich unsere maßvollen Stunden der Zusammenarbeit intensiviert, was die anhaltende Bedeutung unserer Partnerschaft bei der Unterstützung der sich entwickelnden finanziellen Bedürfnisse von True Gum unterstreicht.
Ergebnisse
„Ich schätze die Flexibilität und Serviceorientierung von Baltic Assits. Es fühlt sich wie eine Erweiterung unseres Teams an.“ – Jacob Sand Motzfeldt, Mitbegründer von True Gum
Durch die Zusammenarbeit mit unserem Team seit nunmehr fünf Jahren hat True Gum mehr Zeit, sich auf das Wachstum seines Geschäfts zu konzentrieren. Wir erledigen immer noch den Großteil ihrer Buchhaltungsaufgaben und unsere Partnerschaft ist noch stärker geworden.
In Bezug auf den Zeitaufwand erfordert unsere monatliche Zusammenarbeit mit True Gum durchschnittlich Folgendes:
- True ApS (Dänemark): ca. 130 Stunden pro Monat.
- True Company GmbH (Deutschland): ca. 45 Stunden pro Monat.
- Group 472 ApS (Holdinggesellschaft, Dänemark): ca. 2 Stunden pro Monat.
Unser engagiertes Team, bestehend aus einem Finanzbuchhalter, einem Senior Finance Associate und einem Junior Finance Associate, arbeitet aktiv an dem Projekt und sorgt für einen reibungslosen Ablauf finanzielle Unterstützung und trägt zum anhaltenden Wachstum und Erfolg von True Gum bei.
Wir freuen uns, True Gum auf seinem Weg zu begleiten, seine Expansion zu unterstützen und durch die Übernahme wichtiger Finanzaufgaben zu seinem Erfolg beizutragen.
Haben Sie noch weitere Fragen?
Jetzt Kontakt aufnehmen!
Baltic Assist bietet umfassende Outsourcing-Lösungen, die Kosten sparen, die Effizienz steigern und die strategische Entscheidungsfindung für Ihr Unternehmen erleichtern.
Schauen Sie sich unsere anderen Fallstudien an
ORDERYOYO und Baltic Assist Fallstudie zum Finanzmanagement
Erfahren Sie, wie Baltic Assist Die Buchhaltung und Gehaltsabrechnung von OrderYOYO wurde optimiert, um ein zuverlässiges, skalierbares Finanzmanagement für Wachstum zu gewährleisten.
Wie eine engagierte Finanzpartnerschaft die Betriebseffizienz steigerte
Erfahren Sie, wie Baltic Assist Verbesserung der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Berichterstattung von Nordgreen durch eine effiziente, engagierte Finanzpartnerschaft.
Wie ein Buchhaltungs-Outsourcing-Projekt zur Gesamteffizienz eines Einzelhandelsunternehmens beitrug
Erfahren Sie, wie Baltic Assist Die Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Rechnungswesen von True Gum wurden rationalisiert, um nachhaltiges Wachstum und betriebliche Effizienz zu unterstützen.