Finanzmanagement für wachsende Unternehmen — MATE.Bike und Baltic Assist Fallstudie
Übersicht
Wir freuen uns, eine weitere erfolgreiche Fallstudie vorstellen zu können, die zeigt, wie Baltic AssistDas Finanzmanagement von hat eine entscheidende Rolle bei der Förderung des Wachstums unseres Kunden gespielt.
Lassen Sie sich von uns vorstellen MATE.Bike – ein dänisches Unternehmen, das 2016 von den Geschwistern Christian Adel Michael und Julie Kronstrøm Carton gegründet wurde.
MATE.Bike zeichnet sich auf dem Markt durch die nahtlose Verbindung von zeitgenössischer dänischer Ästhetik und technischer Exzellenz aus. Spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Verkauf von E-Bikes, MATE.Bike hat sich als anerkannte Marke etabliert, die für hochwertige Produkte steht.
Mit einem Team von 15 engagierten Mitarbeitern MATE.Bike hat sich zum Ziel gesetzt, neue Maßstäbe für Innovation und Kundenzufriedenheit in der E-Bike-Branche zu setzen.
Zurück in 2019, MATE.Bike wandte sich an unser Team für Buchhaltungsdienstleistungen. Durch die fünfjährige Zusammenarbeit haben wir eine starke Partnerschaft aufgebaut und unserem Kunden geholfen, seine Finanzprozesse zu optimieren, sodass sich sein Team stärker auf die Produktentwicklung und die Kundenbindung konzentrieren kann.
Probleme
MATE.Bike kontaktierten unser Team und ihre größte Herausforderung bestand in der Notwendigkeit eines zuverlässigen Finanzmanagements zur Unterstützung ihres wachsenden Geschäfts.
Unser Team wurde dem Kunden von einem dänischen KMU empfohlen, das seine Buchhaltung zuvor an Baltic Assist.
Wir stellten unser Team und unseren Workflow vor MATE.Bike vor unserer Zusammenarbeit, und wir begannen bald mit der Zusammenarbeit. Obwohl der Kunde anfänglich Bedenken hinsichtlich der dänischen Sprache und Gesetzgebung hatte, zeigten wir gerne unsere Expertise und räumten frühzeitig alle Zweifel aus.
Um unsere Zusammenarbeit in Gang zu bringen, haben wir Ziele festgelegt, darunter die Definition eines Service Level Agreements (SLA) für monatliche Buchabschlüsse sowie ein effizientes Lieferanten- und Zahlungsmanagement.
„Was ich am meisten schätze, ist das sehr gute Verhältnis zu allen Menschen, mit denen ich in Kontakt stehe. Baltic Assist ist immer sehr entgegenkommend und hilfsbereit. Ich habe das Gefühl, dass sie alles tun, um zu helfen und nicht nur auf Zeitpläne und Vereinbarungen schauen.“
— Lars Hamann, CFO von MATE.Bike
Die Lösung
Zu adressieren MATE.BikeUm dem Bedarf von an einem zuverlässigen Finanzmanagement gerecht zu werden, schlugen wir eine umfassende Buchhaltungslösung vor, die auf unsere gemeinsamen Ziele zugeschnitten war.
Zunächst haben wir einen Teamleiter und einen Buchhalter beauftragt, mit MATE.Bike, wodurch ein reibungsloser Betrieb und eine zeitnahe Kommunikation gewährleistet werden.
Zu unseren Hauptaufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Kunden gehören:
- Finanzbuchhaltung
- Vollständige Buchhaltung
- Registrierung von Zahlungen
- Mehrwertsteuermeldung
- Unterstützung bei der Wirtschaftsprüfung und sonstige Ad-hoc-Aufgaben
Derzeit widmen wir monatlich rund 120 Stunden der Abdeckung MATE.BikeDie Buchhaltungsanforderungen von und die sorgfältige Beachtung aller Details sind gewährleistet.
Für einen verbesserten Workflow integrieren wir benutzerfreundliche Systeme wie Corpay und Expensify.
Ergebnisse
Wenn wir über unsere Zusammenarbeit nachdenken, MATE.Bike betonte die schnelle Bearbeitung der Lieferantenrechnungen, der Zahlungsabwicklung und der Buchungen durch unser Team, die maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von MATE.BikeFinanzgeschäfte von.
Wir freuen uns, das zu teilen MATE.Bike empfiehlt unser Team gerne weiter, da wir schnell reagieren und proaktiv Verantwortung für Aufgaben übernehmen und strenge interne Kontrollen gewährleisten.
„Was ich am meisten schätze, ist das sehr gute Verhältnis zu allen Menschen, mit denen ich in Kontakt stehe. Baltic Assist ist immer sehr entgegenkommend und hilfsbereit. Ich habe das Gefühl, dass sie alles tun, um zu helfen, und nicht nur auf Zeitpläne und Vereinbarungen schauen.“ — Lars Hamann, CFO der MATE.Bike
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