Arbeitgeber der eigenen Organisation vs. HR-Outsourcing: Was ist der Unterschied und was brauchen Sie?

Ein Employer of Record (EOR) beschäftigt Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens. Im Standardmodell ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber für lokale Beschäftigungszwecke. Er übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, verwaltet Arbeitsverträge gemäß lokalem Recht, kümmert sich um die gesetzlichen Sozialleistungen und trägt die mit dem Arbeitsverhältnis verbundenen Arbeitgeberpflichten. Das Unternehmen, das den EOR-Service in Anspruch nimmt, steuert die Arbeit des Arbeitnehmers, die genauen rechtlichen Auswirkungen dieser Vereinbarung hängen jedoch vom lokalen Recht ab. Das steuernde Unternehmen kann weiterhin bestimmte Pflichten oder Risiken im Zusammenhang mit Arbeits-, Steuer- oder Arbeitnehmerüberlassungsvorschriften tragen. Die Nutzung eines EOR beseitigt zudem nicht automatisch das Risiko einer Betriebsstätte oder steuerliche Risiken.

EOR-Vereinbarungen werden vor allem dann genutzt, wenn ein Unternehmen in einem Land, in dem es keine Niederlassung hat, Mitarbeiter einstellen möchte und den Zeit- und Kostenaufwand für deren Gründung vermeiden will. Für ein niederländisches Unternehmen, das seinen ersten Mitarbeiter in Litauen einstellt, bevor es eine litauische Tochtergesellschaft gründet, kann eine EOR-Vereinbarung eine bequeme Rechtsform für diese Einstellung bieten, ohne dass ein Gründungsverfahren erforderlich ist.