Steigerung der Effizienz und des Vertrauens in Finanzgeschäfte für eine führende europäische Investitionsplattform
Steigerung der Effizienz und des Vertrauens in Finanzgeschäfte für eine führende europäische Investitionsplattform
Übersicht
Unser Kunde ist ein führende europäische Investmentplattform die verwaltet über 21 Milliarden Euro an Vermögenswerten Immobilien, Risikokapital, Kredite und Private Equity. Sie haben über Über 700 Mitarbeiter und Operationen, die sich über Norwegen, Schweden, Dänemark, Luxemburg, Deutschland, Finnland, und der VEREINIGTES KÖNIGREICH. Sie stellen eine der dynamischsten Investmentgruppen der Region mit mehreren Beteiligungen dar.
Bis 2017 hatten Umfang und Komplexität ihrer Finanzgeschäfte einen Punkt erreicht, an dem Outsourcing zu einer strategischen Notwendigkeit wurde. Sie entschieden sich Baltic Assist als ihr vertrauenswürdiger Partner. Die Zusammenarbeit war zunächst für 31 Investmentgesellschaften in Norwegen gedacht, wurde aber schrittweise auf über 210 Unternehmen in ganz Europa.
Probleme
HQ-Standort
Dänemark
Unternehmen
Europäische Investmentfirma (vertraulich)
„Das Team zeigt außergewöhnliche Eigeninitiative und Eigenverantwortung und sorgt stets für schnelle Bearbeitungszeiten mit echter Hilfsbereitschaft. Wir sind mit unserer Zusammenarbeit und dem Niveau ihrer Mitarbeiter äußerst zufrieden. Sie bringen starke technische Fähigkeiten und Professionalität mit, gepaart mit einer positiven, kooperativen Einstellung, die einen echten Unterschied macht. Ihre Fähigkeit, bei Bedarf einzuspringen, sich schnell anzupassen und nahtlos teamübergreifend zu arbeiten, hat einen spürbaren Einfluss auf unser Unternehmen gehabt.“
— Feedback vom Kunden erhalten
Die Lösung
- Debitorenkonto: Rechnungsstellung und Inkasso
- Abbrechnungsverbindlichkeiten: Lieferantenrechnungen und Zahlungen
- Intercompany-Transaktionen: Abstimmung zwischen über 200 juristischen Personen
- Manuelle Zahlungen: Sichere, dringende Transaktionen
- Finanzbuchhaltung: Buchhaltung, Monatsabschluss, Reporting, Abstimmungen
- Personalausgaben: Verarbeitet über Acubiz, vollständig in ERP integriert
- Stammdatenverwaltung: Einheitliche ERP-Daten
Verwendete Systeme: Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP), Nomentia (Treasury), Acubiz (Ausgaben), Rillion (AP), BlackLine (Berichterstellung und Abstimmung).
Die Onboarding-Reise
- Zwei strukturierte Go-Lives: 1. Januar und 1. März 2024
- Rekrutierung von 21 Vollzeitäquivalente dem Kunden gewidmet
- ERP-Superuser ernannt für Microsoft Dynamics 365 und Schwarze Linie
- Umfassendem Wissenstransfersitzungen mit lokalen Finanzmanagern
- Geschäftsreisen beides Möglichkeiten, Beziehungen zu stärken und Erwartungen anzugleichen
Herausforderungen: Migration großer Mengen Finanzdaten in neue ERP-Umgebungen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in hochkomplexe Prozesse.
Solutions: Klare Dokumentation, regelmäßige Abstimmungstreffen, flexible Problemlösung und – vor allem – ein Geist der „geteilten Verantwortung“.
By April–Mai 2024Die Servicebereitstellung hat ein stabiles und qualitativ hochwertiges Niveau erreicht.
Wirkung und gelieferter Wert
- Reibungsloser und zuverlässiger Monatsabschluss – erreicht durch BlackLine-Aufgabenautomatisierung und Echtzeit-Dashboards
- Länderübergreifende Standardisierung – einheitliche Prozesse für über 200 Unternehmen
- Flexibilität und Skalierbarkeit – Fähigkeit, Dutzende von Einheiten an Bord zu nehmen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen
- Vertrauensvolle Partnerschaft – Der Kunde delegiert weiterhin mehr Verantwortung
- BlackLine-Dashboards Gewährleistung der Transparenz aller Aufgaben und Abstimmungen
- Regelmäßige funktionsübergreifende Meetings beide Seiten während der Schließzyklen ausrichten
- Engagierte Beziehungen zwischen Baltic Assist Buchhalter und lokale Finanzmanager fördern schnelle, lokalisierte Entscheidungsfindung
Fazit
Dieses Projekt war das erste Baltic Assist eingesetzt vollständig getrenntes Subteam-Modell (AR, AP, Stammdaten, Intercompany usw.). Der Ansatz erwies sich bei Großkunden als äußerst erfolgreich und setzte Maßstäbe für zukünftige Projekte. Wir haben gelernt, dass mit Struktur, Vorbereitung und offene Zusammenarbeit können selbst komplexe, länderübergreifende Finanzvorgänge standardisiert und mit hervorragender Leistung durchgeführt werden.
Die Baltic Assist–Die Zusammenarbeit mit dem Kunden zeigt, wie Outsourcing, wenn es richtig gemacht wird, ein strategischer Wegbereiter. Es geht nicht nur um Kosteneinsparungen, sondern um den Aufbau Vertrauen, Skalierbarkeit und Belastbarkeit im Finanzgeschäft.
Der Kunde vertraut weiterhin auf unsere Dienstleistungen und beweist damit, dass starke Partnerschaften langfristigen Erfolg ermöglichen.
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Baltic Assist bietet umfassende Outsourcing-Lösungen, die Kosten sparen, die Effizienz steigern und die strategische Entscheidungsfindung für Ihr Unternehmen erleichtern.
