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Compliance und die Kunst des Outsourcings

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Wenn Sie ein Unternehmen leiten, steigen Sie ein, weil Sie Ihr Endprodukt lieben und mit Ihrem idealen Kunden in Kontakt treten möchten. Ja, es ist viel organisatorischer Aufwand und Papierkram damit verbunden, aber die Arbeit lohnt sich. Ein Bereich, in dem viele Unternehmen nun erneut über ihre Balance nachdenken, ist das Thema Compliance. Es ist etwas, das nicht verschwindet, wenn man versucht, es unter den Teppich zu kehren, und es kann schwerwiegende Folgen haben, wenn man etwas falsch macht.

Gibt es Probleme beim Outsourcing?

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dazu, große Teile der Compliance-Aufgaben auszulagern, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Es ermöglicht ihnen, ein wenig Licht am Ende des Papierkram-Tunnels zu sehen und sich mehr auf das zu konzentrieren, was sie am besten können. Es gibt jedoch eine Sorge, die jedes Unternehmen äußert, wenn es diesen Weg einschlägt.

Sie können die Arbeit auslagern, nicht aber die Verantwortung

Die Idee, einen zeitaufwändigen Prozess auszulagern, ist fantastisch. das glauben wir alle! Das Problem entsteht jedoch, wenn Sie bedenken, dass Sie immer noch für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind. Dies kann Sie in die wenig beneidenswerte Situation bringen, jemand anderen dafür zu bezahlen, etwas zu tun, aber in Schwierigkeiten zu geraten, wenn er etwas falsch macht. Sollten Sie vor diesem Hintergrund überhaupt darüber nachdenken, Compliance auszulagern?

Die Auslagerung administrativer Funktionen ist von hoher strategischer Bedeutung

Das Tolle an der Compliance ist, dass sie praktisch ausschließlich administrativ ist. Das bedeutet, dass mit den richtigen Prozessen und Verfahren unwahrscheinlich ist, dass ein Spezialist beteiligt ist. Während ein scharfer Blick fürs Detail und eine präzise Vorgehensweise erforderlich sind, ist es unwahrscheinlich, dass Ihr CTO ein technisches Konzept erklärt. Die Kunst des Outsourcings besteht darin, es nur dann zu tun, wenn es Ihnen Zeit spart und wichtige Ressourcen freisetzt. Wenn Sie einen hochrangigen Spezialisten und leitende Mitarbeiter haben, die sich mit Compliance befassen, dann müssen Sie das ändern. Das sind die Menschen, deren Zeit am besten damit verbracht wird, das zu tun, was sie am besten können, nur weil andere es nicht können.

Indem Sie erkannt haben, dass sich jemand außerhalb Ihres Kernteams darum kümmern könnte, haben Sie den ersten Schritt zur erfolgreichen Auslagerung großer Arbeitsmengen getan.

Outsourcing beseitigt Engpässe und treibt das Wachstum voran

Vielleicht haben Sie nicht das Gefühl, dass eine Zusammenkunft aller Mitarbeiter Ihres Führungsteams eine schlechte Sache ist, da Sie so alle zusammenbringen. Überlegen Sie nun, was passieren würde, wenn sie jedes Jahr mehrere Wochen lang vorbeikommen müssten, nur um über Compliance zu sprechen. Sie entbinden Ihre leitenden Mitarbeiter nicht nur von den alltäglichen Aufgaben, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen. Außerdem werden sie für die von ihnen verwalteten Teams weniger zugänglich, was sich auf jeden Aspekt Ihres Unternehmens auswirken wird. Es kann schnell zu Engpässen kommen und Ihre produktive und kreative Leistung bremsen.

Stellen Sie sich nun vor, dass Ihre Konkurrenten diesen Prozess nicht jedes Jahr durchlaufen müssen, und Sie werden sehen, dass Sie sich selbst benachteiligen. Das Schlimmste ist, dass es größtenteils künstlich ist und von Ihnen selbst erschaffen wurde do über die Ressourcen verfügen, um mithalten zu können. Sie werden lediglich für eine Aufgabe eingesetzt, die leicht ausgelagert werden könnte.

Fachwissen ist der beste Weg, um eine 100-prozentige Compliance sicherzustellen

Bei all dem guten Willen und der harten Arbeit der Welt: Wenn Ihr Team die neuesten Regeln und Vorschriften nicht fließend beherrscht, werden Ihnen auf dem Weg zwangsläufig Fehler unterlaufen. Die Komplexität der Compliance nimmt stetig zu. Das bedeutet, dass nicht nur die damit verbundenen Aufgaben immer komplexer werden, sondern es auch immer schwieriger werden kann, Ihre Verbindlichkeiten zu verstehen. Ein externes Team, das auf die Kunst der Compliance spezialisiert ist, ist über die neuesten Entwicklungen informiert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Bemühungen immer in die richtige Richtung zielen.

Es besteht auch die Möglichkeit, eine detailliertere Suche durchzuführen und Experten zu identifizieren, die in Ihrem Fachgebiet gearbeitet haben. Obwohl es sich bei der Compliance meist um eine Verwaltungsaufgabe handelt, ist die Vertrautheit mit den Besonderheiten Ihrer Branche ein klarer Vorteil.

Entdecken Sie die richtige persönliche Passform für Ihr Unternehmen

Stellen Sie sich das Team, an das Sie auslagern, als Ihren Compliance-Beauftragten vor, der zufällig außerhalb des Unternehmens arbeitet. Das bedeutet, dass Sie bei der Suche nach der richtigen Person darüber nachdenken müssen, wie sie sich in Ihr Unternehmen integrieren lässt. Denken Sie an die Personen, die diese Rolle ausüben, denn sie müssen sich nahtlos in Ihr Unternehmen einfügen. Zugang, Fragen und ein wenig Recherche sind alles Dinge, die sie brauchen werden. Wählen Sie also jemanden aus, mit dem Sie gerne eng zusammenarbeiten.

Outsourcing ist eine kostengünstige Strategie, die aus zwei Teilen besteht.

Sie sparen nicht nur Zeit und Mühe, wenn Sie einen Experten beauftragen, den Großteil der Arbeit für Sie zu erledigen, sondern können auch Geld sparen. Es gibt zwei Formen:

  • Indem Sie Menschen dafür bezahlen, das zu tun, was sie am besten können, erzielen Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer wichtigsten Ressource – Ihren Mitarbeitern.
  • Durch die Beauftragung eines Experten stellen Sie sicher, dass Sie nicht mit regulatorischen Änderungen in Konflikt geraten, die dazu führen könnten, dass Sie unbeabsichtigt gegen die Vorschriften verstoßen.

Diese beiden wesentlichen Teile ergeben zusammen eine Strategie, mit der Sie Ihre Zeit, Ihr Geld und Ihre Mühe optimal nutzen können. Letztendlich geht es darum, seine Stärken auszuspielen.

Ein objektiver Blick ist oft der einfachste Weg vorwärts

Abschließend lässt sich zum Thema Outsourcing sagen: Wenn Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden, erhalten Sie einen objektiven Blick auf die Compliance. Es kann verlockend sein, einen hochrangigen Mitarbeiter als Ihren Compliance-Beauftragten zu wählen. Das Hauptproblem besteht darin, dass es für sie schnell schwierig werden kann, objektiv einzuschätzen, wo man sich als Unternehmen verbessern muss.

Indem Sie einen externen Experten mit der Aufgabe der Compliance beauftragen, können Sie eine objektive Beurteilung erhalten, die alles Mögliche ans Licht bringen kann. Für sie ist es weitaus besser, sie zu finden als für die Regulierungsbehörden, also nehmen Sie ihr Feedback und ihren Input an.