Case Studies

Fallstudie – Partnerschaft zwischen True Gum und Baltic Assist

Baltic assist – Maßgeschneiderte Outsourcing-Lösungen

Erhöhen Geschäftsausweitung durch strategische Finanzpartnerschaft

 

Überblick

Unabhängig von der Branche sind effiziente Prozesse unerlässlich. Hier, um Baltic AssistWir kümmern uns gerne um die Bedürfnisse unserer Kunden und sorgen für reibungslose Abläufe für Unternehmen aller Art, genau wie wir es für unseren Kunden getan haben Echter Kaugummi.

True Gum wurde 2017 in Kopenhagen, Dänemark, gegründet und stellt plastikfreien, veganen und biologisch abbaubaren Kaugummi und pflanzliche Pfefferminzbonbons ohne Zucker her und bietet eine schonendere Alternative für Kunden und den Planeten.

Wir begannen 2018 mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, und damals begann unsere Zusammenarbeit mit True Gum mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben. Das Unternehmen expandierte weiter und stellte 2022 einen internen Leiter für Buchhaltung und Finanzen ein. Wir setzen jedoch unsere Partnerschaft fort und übernehmen einen erheblichen Teil der Buchhaltungsaufgaben.

 

Herausforderungen

Bevor er mit uns zusammenarbeitete, kümmerte sich Jacob Sand Motzfeldt, Mitbegründer von True Gum, persönlich um alle Buchhaltungsaufgaben. Da ich relativ neu in der Buchhaltung war, war es zeitaufwändig.

Die Herausforderung entstand, als Jacob bemerkte, dass sich die Buchhaltungsaufgaben zu häufen begannen, was es schwierig machte, sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.

Anschließend begann das Team mit der Suche nach einem Buchhaltungspartner, und auf Empfehlung eines unserer Kunden wandte sich True Gum an unser Team, um ihm zu helfen.

 

Lösungen

Da True Gum uns frühzeitig kontaktierte, verlief die erste Implementierung reibungslos und konzentrierte sich auf einige allgemeine Buchhaltungsaufgaben.

Unsere Zusammenarbeit mit dem Kunden hat sich parallel zum Wachstum seines Unternehmens weiterentwickelt. In der Anfangsphase, als True Gum mit weniger Kunden, monatlichen Einträgen und einer einzigen Bank operierte, spielten wir von Baltic Assist eine wichtige Rolle dabei Buchhaltungsfunktion.

Wir waren verantwortlich für Aufgaben wie:

  • tägliche Buchhaltung,
  • Monatsabschluss,
  • Mehrwertsteuer,
  • Zahlungsvorbereitungen,
  • und Gehaltsabwicklung.

Als sich die Organisationsstruktur von True Gum erweiterte und drei Unternehmen in zwei Ländern umfasste, nahm die Komplexität ihrer Finanzgeschäfte zu. Als Reaktion auf dieses Wachstum stellte True Gum im Jahr 2022 einen internen Leiter für Buchhaltung und Finanzen ein, der die Planung überwachen soll.

Während einige Aufgaben intern verlagert wurden, behielt Baltic Assist eine entscheidende Rolle, insbesondere in der Buchhaltung. Interessanterweise hat sich unsere stundenlange Zusammenarbeit intensiviert, was die anhaltende Bedeutung unserer Partnerschaft für die Unterstützung der sich verändernden finanziellen Bedürfnisse von True Gum unterstreicht.

 

Die Ergebnisse

„Ich schätze die Flexibilität und Serviceorientierung von Baltic Assits. Es fühlt sich an wie eine Erweiterung unseres Teams.“ – Jacob Sand Motzfeldt, Mitbegründer von True Gum

Durch die Zusammenarbeit mit unserem Team seit nunmehr fünf Jahren hat True Gum mehr Zeit, sich auf das Wachstum seines Geschäfts zu konzentrieren. Wir erledigen immer noch den Großteil ihrer Buchhaltungsaufgaben und unsere Partnerschaft ist noch stärker geworden.

In Bezug auf den Zeitaufwand erfordert unsere monatliche Zusammenarbeit mit True Gum durchschnittlich Folgendes:

  • True ApS (Dänemark): ca. 130 Stunden pro Monat.
  • True Company GmbH (Deutschland): ca. 45 Stunden pro Monat.
  • Group 472 ApS (Holdinggesellschaft, Dänemark): ca. 2 Stunden pro Monat.

Unser engagiertes Team, bestehend aus einem Finanzbuchhalter, einem Senior Finance Associate und einem Junior Finance Associate, arbeitet aktiv an dem Projekt und sorgt für einen reibungslosen Ablauf finanzielle Unterstützung und zum weiteren Wachstum und Erfolg von True Gum beizutragen.

Wir freuen uns, Teil der Reise von True Gum zu sein, ihre Expansion zu unterstützen und zu ihrem Erfolg beizutragen, indem wir uns um wichtige finanzielle Aufgaben kümmern.