Buchhaltungs-Dienstleistungen

Eine Risikokapital-/Private-Equity-Firma war auf der Suche nach preisgünstigen, ausgelagerten Investitionsanalysediensten. Das Unternehmen führt täglich zahlreiche Transaktionen in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt durch. Genaue und aktuelle Daten über den lokalen Finanzsektor sind daher ein Muss. Baltic Assist hat sich der Herausforderung gestellt und kompetente Fachleute aus den Bereichen Finanzen, Investitionen und Kapitalmanagement für die Arbeit aus der Ferne angeworben. Dadurch wurden die internen Mitarbeiter von der schwer zu bewältigenden Zusatzlast befreit und konnten sich voll und ganz ihren eigentlichen Aufgaben im Hauptbüro widmen. Das Beste daran ist, dass die Zeitverschiebung zu den Vereinigten Staaten bedeutet, dass der Datenfluss nicht in der Nacht aufhört und die Mitarbeiter vor Ort bereits am Morgen, nachdem Baltic Assist ihre Schicht hier in Vilnius beendet hat, etwas zum Arbeiten haben.

Als eine der am schnellsten wachsenden Discounterketten in Nordeuropa erkannte dieses Unternehmen, dass es schwierig sein könnte, ein lokales Backoffice mit kompetenten Mitarbeitern einzurichten und dies kosteneffizient zu tun. Baltic Assist stellte sich der Aufgabe, Buchhaltungsdienstleistungen von einem Backoffice mit einem völlig flexiblen Standort aus anzubieten. Mehrwertsteuerberichte, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Managementberichte und viele andere Dienstleistungen werden täglich angeboten. Und das alles zu einem vernünftigen Preis, ohne Kompromisse bei der Qualität. Die Nähe von Baltic Assist zum skandinavischen Binnenmarkt, der Heimat des Kunden, die erstklassige Servicequalität und die wettbewerbsfähige Preisgestaltung bringen ausgezeichnete Vorteile. Dies ist ein Paradebeispiel für Nearshoring in seiner schönsten Form. Der Kunde baut seine Aktivitäten bei Baltic Assist jedes Jahr aus.

Ein Unternehmen, das eine breite Palette von IT-Lösungen anbietet, suchte nach einer Möglichkeit, die Kosten im Finanz- und Rechnungswesen zu minimieren. Letzteres sollte zudem prozessorientierter, skalierbarer und optimierter gestaltet werden. Heute führt Baltic Assist die Bücher für zehn Unternehmen der Gruppe. Diese “Buchführung” umfasst die tägliche Arbeit, wie zum Beispiel:

• Einrichten von Zahlungen
• Nachverfolgung von Forderungen
• Mehrwertsteuer-Berichterstattung
• Allgemeine Datenverwaltung

sowie die Erstellung von Quartals-, Monats- und Konzernberichten, die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und vieles mehr. Baltic Assist bietet alles von der Vorbereitung bis zur Übergabe der fertigen Dokumente für die Prüfung. Der Kunde erzielte enorme Effizienzvorteile, deutlich reduzierte Betriebskosten und integrierte Automatisierung in vielen Buchhaltungsprozessen.

Wenn Sie ein Einzelinvestor sind, steigt der Wert einer ordnungsgemäßen und hochwertigen Buchführung erheblich. Da Angel-Investoren in der Frühphase eines Unternehmens investieren, erfordert jede Zahl, jedes Komma, jeder Prozess und jede finanzielle Transaktion Sorgfalt und professionelle Einblicke, um die Möglichkeiten des Unternehmens zu maximieren und Gewinne zu erwirtschaften. Baltic Assist kann all dies durch kompetente Dienstleistungen wie Investitionsbewertungen, Full-Service-Buchhaltung, Rechnungsstellung, Schuldnerverfolgung, Erstellung von Finanzberichten, Berechnung von Parametern wie Amortisation und vieles mehr bieten. Baltic Assist bleibt eine ausgezeichnete Option für diesen Kunden durch die Linse der virtuellen Buchhaltung, weil wir ein One-Stop-Shop für kompetente und qualitativ hochwertige Beratung, Buchhaltung sind. So kann sich der Kunde voll und ganz auf seine primären Ziele konzentrieren und muss sich nicht mit den zahlreichen Herausforderungen auseinandersetzen, mit denen viele junge Unternehmen konfrontiert sind, die der Angel-Investor zu betreuen hat.

In der Risikokapitalbranche laufen viele Prozesse und Dinge hinter verschlossenen Türen ab. Unsere Kunden sind in der Risikokapitalbranche tätig und stellen hauptsächlich SEED-Finanzierungen für Tech-Startups mit enormen Chancen bereit. Da die Firma eine Partnerschaft mit jemandem suchte, der in der Lage und bereit war, Beratungs-, Consulting- und Buchhaltungsdienstleistungen für die Start-ups zu erbringen, kam Baltic Assist ins Spiel. Wir wurden mit der Aufgabe betraut, die Ausgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass Partner, Zulieferer und lokale Talente zu einem angemessenen Preis eingekauft” werden. Wir erstellen viele Prognosen, Managementberichte, Finanzberichte und unterstützen unsere Kunden, indem wir proaktiv bei der Abwicklung von Übernahmen, Liquidationen und Fusionen vorgehen. Da die Risikokapitalgesellschaft an einer Expansion interessiert ist, tun wir so viel wie möglich, um im Finanzsektor eine Grundlage für eine substanzielle Aufwertung zu schaffen. Das Unternehmen setzt die für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft mit Baltic Assist fort und empfiehlt uns später an dieselben Start-ups weiter, die wir zuvor unterstützt haben. Das Nearshoring von Buchhaltungsdienstleistungen und die Erweiterung des Teams sind es wert. Dies ist ein Paradebeispiel dafür.

Für ein Startup mit begrenzten Investitions- und Finanzmöglichkeiten sind kosteneffiziente Lösungen immer die erste Wahl. Bei einem unserer Kunden – einem Food-Tech-Startup – war der Fall einfach. Es brauchte jemanden, der zuverlässige Buchhaltungsdienstleistungen und Qualitätsmanagement anbietet und sich vollständig um einen ganzen steuerlichen Betriebszweig kümmert. Baltic Assist bietet preisgünstige Buchhaltungsdienstleistungen, die dem Kunden in mehr als einer Hinsicht zugute kommen. Pünktliche Lieferung von Berichten, Erstellung von Kontoauszügen, Zinsberechnung, Auditverfahren, zweckgebundene spezielle monatliche Managementberichte und vieles mehr. Die Hauptniederlassung des Unternehmens kann daran arbeiten, den Service zu verbessern, während Baltic Assist die Bücher verwaltet und die Arbeitslast abnimmt.

Baltic Assist bietet unabhängige Finanzdienstleistungen mit hoher Kompetenz und zu einem angemessenen Preis. Unser Kunde ist ein vertikal integrierter Immobilien-Produktinnovator, dessen Hauptziele die Entwicklung, die Investition in und der Betrieb von Immobilien sind, alles mit dem gemeinsamen Ziel, diese besser zu machen. Baltic Assist stellt operatives Fachwissen zur Verfügung (Verbindung zu Kunden, Unterstützung in Verwaltungs- und Buchhaltungsfragen), hilft beim Aufbau langfristiger Geschäftspartnerschaften, denkt bei der Übernahme neuer Kunden mit und schlägt Verbesserungen vor. Die Hauptaufgabe besteht jedoch in der Erstellung von Mehrwertsteuerberichten, der Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, der Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen und vielen weiteren Buchhaltungsdienstleistungen. Mit einer angemessenen, qualitativ hochwertigen und erschwinglichen Buchhaltung kann diese Private-Equity-Gesellschaft neue Geschäftsfelder erschließen, Geschäfte und Fusionen organisieren und bessere Finanzpläne für die Zukunft entwerfen.