Wie Flink 50 % schnellere Rechnungsverarbeitung mit Baltic Assist
Übersicht
At Baltic AssistWir sind stolz darauf, großartige Marken zu unterstützen, die ihre Branchen neu gestalten. Indem wir maßgeschneiderte, effiziente Lösungen anbieten, helfen wir Unternehmen, sich auf Wachstum und Innovation zu konzentrieren, während wir uns um den Rest kümmern.
Flink ist einer dieser Kunden. Ein schnell wachsender Online-Lebensmittellieferdienst, Flink revolutioniert den Lebensmitteleinkauf mit seinem Versprechen, über 2,600 frische, qualitativ hochwertige Produkte in nur wenigen Minuten zu liefern.
Wir sind in über 100 Städten in Deutschland und den Niederlanden tätig. Flink legt Wert auf Komfort und Qualität.
Seit dem 2023. Januar Flink hat mit uns zusammengearbeitet, um seine Kreditorenprozesse zu optimieren und Tools wie ELO (OCR-Tool) und Coupa zu nutzen, um die Rechnungsverarbeitung schnell und präzise abzuwickeln.
So lief alles ab!
Probleme
FlinkDas Hauptziel der Partnerschaft mit Baltic Assist war es, sicherzustellen, dass alle Rechnungen innerhalb von 96 Stunden mit hoher Genauigkeit bearbeitet wurden. Dieses Ziel war entscheidend, um die Effizienz und Präzision ihrer Finanztransaktionen bei der Skalierung aufrechtzuerhalten.
Flink war auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für die Bereitstellung von Vorbuchhaltungsleistungen und die Gewährleistung einer reibungslosen Prozesskontinuität und entschied sich daher für unser Team.
Aus unserer anfänglichen Zusammenarbeit als temporäres Projekt entwickelte sich eine langfristige Lösung, bei der das Team auf vier Vollzeitmitarbeiter (FTEs) anwuchs. Durch dieses Wachstum konnten wir gemeinsam mit den internen Teams erhebliche Optimierungen umsetzen, die zu höherer Effektivität und reibungsloseren Arbeitsabläufen führten.
Ein Schwerpunkt für uns war die Kostensenkung für Flink, insbesondere im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen, für die sie zu viel bezahlt haben. Durch die Integration neuer Prozesse und die Automatisierung von Aufgaben helfen wir Flink Optimieren Sie Ihre Abläufe und gehen Sie gleichzeitig auf die Herausforderungen ein, die bei der täglichen Arbeit auftreten, und lösen Sie diese.
STANDORT
Berlin, Deutschland
Branche
Online-Lebensmittel, Lieferplattform
Profil
Gegründet 2020
Mitarbeiter ~15 000
Webseite
Unser ständiges Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig und ohne Verzögerungen bearbeitet werden, um die Genauigkeit und Geschwindigkeit ihrer Finanzabläufe weiter zu verbessern und letztendlich dazu beizutragen, FlinkErfolg und Wachstum von.
Was uns am besten gefällt Baltic Assist ist ihre Flexibilität und Effizienz. Das Team ist fleißig und liefert durchweg qualitativ hochwertige Ergebnisse. Darüber hinaus hat ihr Engagement für kontinuierliche Zusammenarbeit unsere Partnerschaft sehr effektiv und angenehm gemacht.
— Razvan Neaga, Buchhaltungsleiter bei Flink
Die Lösung
Zur Straffung FlinkFür die Kreditorenbuchhaltungsprozesse haben wir ein engagiertes Team bestehend aus einem Teamleiter und drei Finanzadministratoren (insgesamt vier Vollzeitmitarbeiter) zusammengestellt. Der Kern der Unterstützung liegt in der Echtzeit-Verwaltung und Rechnungsverarbeitung.
Heute bieten wir zwei wichtige Dienstleistungen an: Flink:
- Rechnungsverarbeitung - Alle eingehenden Rechnungen werden in Echtzeit über zwei verschiedene Plattformen verarbeitet: ELO (OCR-Tool) und Coupa. Dies ermöglicht eine genaue und effiziente Bearbeitung von Rechnungen, stellt sicher, dass es zu keinen Verzögerungen kommt und hohe Standards der finanziellen Integrität eingehalten werden.
- Administrative Unterstützung - Neben der Rechnungsbearbeitung bieten wir umfassende administrative Unterstützung und sorgen dafür, dass der gesamte Arbeitsablauf vom Eingang bis zur Zahlung reibungslos und ohne Unterbrechungen abläuft.
Das Projekt hat sich von seinem anfänglichen, temporären Charakter zu einer dauerhaften Lösung entwickelt. Kontinuierliche Verbesserungen steigern die Effektivität und reduzieren Ineffizienzen. Die nahtlose Integration dieser Prozesse und Werkzeuge war der Schlüssel zur Verbesserung FlinkFinanzgeschäfte von.
Ergebnisse
Seit der Zusammenarbeit mit unserem Team Flink hat bei mehreren wichtigen Kennzahlen bemerkenswerte Verbesserungen erfahren.
- Die Bearbeitungszeit wurde von 96 Stunden auf 48 Stunden halbiert.
- Es konnte eine Reduzierung der Lieferantenanfragen erreicht werden, was zu einer höheren Zufriedenheit und weniger Störungen in der Lieferkette führte.
- Dank der optimierten Rechnungsverarbeitung wird heute ein höherer Prozentsatz der Rechnungen pünktlich bezahlt.
Diese Ergebnisse ermöglichten Flink sich auf andere wichtige Geschäftsbereiche konzentrieren, ohne sich um die Finanzprozesse kümmern zu müssen.
Abgesehen von greifbaren Ergebnissen, FlinkDas Team von lobte die Flexibilität und Effizienz unserer Dienstleistungen und betonte, dass die Zusammenarbeit sowohl effektiv als auch angenehm gewesen sei. Die positiven Ergebnisse und die reibungslose Integration haben nicht nur die betriebliche Effizienz verbessert, sondern auch das gesamte Geschäftserlebnis optimiert.
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